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empleados consideran Skello una ventaja de empresa.
Fácil de enviar. Cómoda de firmar. Sencilla de encontrar.
1
Envía y sigue tus hojas de horas en un clic
Envía las hojas de horas a tus empleados en segundos y sigue su estado de firma directamente en Skello.
2
Haz que tus empleados las firmen
Tus empleados reciben su hoja de horas por email y la firman online en pocos clics, sin instalar ninguna app.
3
Encuentra tus hojas firmadas cuando quieras
Tus hojas de horas firmadas se centralizan en Skello. Busca la semana que necesites y descarga los documentos uno a uno o todos a la vez.
Libertad. Seguridad. Cumplimiento.
Con la firma electrónica, siempre estás en regla: una experiencia legal, conforme y segura gracias a una solución certificada a nivel europeo.
Adiós a los papeles sueltos en tu oficina. Con la firma electrónica, los documentos de tus empleados quedan firmados, centralizados y accesibles sin límite de tiempo, directamente desde tu espacio personal.
El registro de horas trabajadas. Fiable y preciso.
Recoge automáticamente el tiempo de trabajo y las presencias con el sistema de fichaje de Skello.
Haz que tus hojas de horas sean fiables, con horarios que reflejan la realidad de tu equipo, antes de enviárselas a tus empleados.
Envía hojas de horas fiables y listas para firmar, para validar fácilmente las horas realmente trabajadas.
Descubre cómo simplificar la gestión de tus equipos
¿Es obligatorio que los empleados firmen sus hojas de horas?
La firma de las hojas de horas no es obligatoria en todos los casos. Las reglas pueden depender del convenio colectivo aplicable y del sistema que utilices para registrar la jornada. Cuando la firma es necesaria, la firma electrónica permite que cada empleado valide sus horas trabajadas sin imprimir, firmar y escanear documentos. Con Skello, puedes enviar las hojas de horas directamente a tus empleados para que las firmen y seguir su estado desde un mismo espacio.
¿Una hoja de horas firmada electrónicamente tiene el mismo valor que una firmada a mano?
Una firma electrónica puede tener el mismo valor jurídico que una firma manuscrita, siempre que cumpla las condiciones de la normativa aplicable. En España, la firma electrónica está regulada por el reglamento europeo eIDAS y la Ley 6/2020 de servicios electrónicos de confianza. Para la firma electrónica de las hojas de horas, Skello se apoya en Yousign. Una vez firmada, la hoja de horas queda bloqueada y con sello de tiempo para garantizar su integridad.
¿Cómo hacer firmar electrónicamente una hoja de horas con Skello?
Con Skello, la firma electrónica de las hojas de horas se hace directamente desde los horarios. En la vista semanal, seleccionas a los empleados y les envías sus hojas de horas para firmar. Cada empleado recibe un email para consultar su hoja de horas y firmarla online. Después puedes seguir el estado de las firmas desde la pestaña Seguimiento y ver rápidamente qué hojas están firmadas o pendientes. Para recibir su hoja de horas, el empleado debe tener al menos un turno en la semana y un email registrado en su ficha.
¿Cómo enviar un recordatorio a un empleado que no ha firmado su hoja de horas?
Si un empleado todavía no ha firmado su hoja de horas, Skello le envía recordatorios automáticos: uno cada dos días, hasta tres veces. También puedes seguir las hojas pendientes de firma y enviar un recordatorio a los empleados desde la pestaña Seguimiento. Si un empleado detecta un error o no está de acuerdo con las horas indicadas, puede avisarte para revisar los datos antes de firmar.
¿Hace falta instalar una app para firmar una hoja de horas electrónicamente?
No. El empleado firma su hoja de horas online directamente desde el enlace que recibe por email, sin instalar ninguna app. Consulta el documento y lo firma electrónicamente. Después recibe por email una copia de la hoja firmada, que puede descargar. Solo necesita tener su email bien registrado en Skello.
¿Se puede usar la firma electrónica con empleados cuya jornada se computa por días?
Sí. Skello adapta los documentos que envías a firmar a la forma en que se computa la jornada de cada empleado. Para quienes registran su tiempo en horas, puedes enviar una hoja de horas para firmar. Para quienes lo computan por días, puedes enviar el resumen de días trabajados. El envío, la firma electrónica y el almacenamiento de los documentos se centralizan en Skello.
¿Cuánto tiempo hay que conservar las hojas de horas firmadas?
El plazo legal de conservación de los documentos sobre tiempo de trabajo depende del tipo de documento y de las obligaciones de cada empresa. Por eso es importante poder encontrar fácilmente las hojas de horas y sus justificantes cuando los necesites. En Skello, las hojas de horas firmadas electrónicamente están disponibles sin límite de tiempo mientras la funcionalidad esté activa en tu establecimiento. Puedes buscar una semana concreta y descargar los documentos uno a uno o todos a la vez. Su almacenamiento cumple con el RGPD.
¿Qué software usar para que los empleados firmen sus hojas de horas?
Un software de firma electrónica de hojas de horas centraliza la creación, el envío, el seguimiento, la firma y el almacenamiento de los documentos de tiempo de trabajo. Con Skello, las horas trabajadas se recogen con el sistema de fichaje, se integran en las hojas de horas y se envían a los empleados para su firma electrónica. Después puedes seguir su estado y encontrar los documentos firmados en una misma herramienta. La firma electrónica de hojas de horas está incluida en los planes Planning Max, Badgeuse Max y Duo Max, y está disponible como opción en algunos planes antiguos de Skello.
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