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En resumen
| Software | Punto fuerte | Ideal para | Facturación | Precio de entrada | Prueba gratuita |
|---|---|---|---|---|---|
| Skello | Horarios complejos multisede, alertas de convenio colectivo y preparación de nóminas | Restauración, hostelería, retail, farmacias, construcción, ocio | Por establecimiento | 49,00 € (fichaje), 59,00 € (planificación) al mes | Sí |
| Factorial | Sistema de RRHH completo con planificación incluida | Pymes que quieren una única herramienta para toda la función de RRHH | Por usuario | 6,90 € por usuario y mes | Sí |
| Sesame HR | Buena relación precio-funciones, contratación incluida desde el plan intermedio | Pymes con plantilla estable que necesitan fichaje y horarios | Por empleado | 4,75 € por empleado y mes | Sí |
| Bizneo HR | Suite de más de 16 módulos, muy fuerte en contratación | Empresas medianas con proyecto de RRHH amplio | Por empleado | Según presupuesto | Sí |
| Kenjo | Gestión de plantillas operativas, turnos y fichaje en un mismo flujo | Pymes de retail y hostelería con equipos a turnos | Por empleado | Según presupuesto | Sí |
| aTurnos | Motor de cálculo de rotaciones y turnos complejos | Sanidad, seguridad, industria con rotaciones a ciclo continuo | Por empleado | Según presupuesto | Sí |
| Veredicto — Skello si tienes uno o varios establecimientos con plantilla variable y convenios que respetar: la facturación por establecimiento evita que el verano te dispare el coste. Sesame HR es la opción más económica con plantilla estable. Factorial o Bizneo HR si la planificación es solo una pieza de un proyecto de RRHH completo. aTurnos cuando las rotaciones son el problema principal. Kenjo para equipos a turnos de tamaño medio. | |||||
Para construir esta comparativa hemos:
Los precios que verás son los de las tarifas públicas de agosto de 2026. Cuando un proveedor no publica precio, lo indicamos como presupuesto personalizado en lugar de estimarlo.
Esta es la categoría que responde a lo que necesita un gerente de establecimiento o un responsable de RRHH: montar los horarios, registrar las horas que se trabajan de verdad, gestionar las ausencias y sacar las variables de nómina sin volver a teclearlas.
Para quién es. Restauración y hostelería, retail y gran distribución, farmacias y clínicas, construcción, ocio y bienestar. Desde un solo local hasta grupos con decenas de establecimientos.
Qué hace. Creación de horarios teniendo en cuenta disponibilidad y convenio colectivo, avisos cuando un turno supera los límites legales, sistema de fichaje en tablet o desde el móvil con geolocalización, control horario y horas trabajadas, contadores de vacaciones y horas de recuperación, gestión de ausencias y vacaciones, firma electrónica de las hojas de horas y preparación de la nómina con exportación a tu software de nóminas.
Puntos fuertes. Los turnos partidos, los extras y la estacionalidad son el terreno de origen del producto, no un añadido posterior. El coste previsto del horario se ve antes de publicarlo, no a final de mes en el cierre. La planificación inteligente propone repartos de turnos a partir de la actividad prevista. Desde 2026 el catálogo incluye contratación, así que puedes cubrir contratación, horarios y control horario en la misma herramienta.
Limitaciones. La riqueza funcional pide una configuración inicial, sobre todo en la bolsa de horas. Un establecimiento de menos de 5 empleados con horario fijo aprovechará solo una parte del producto.
Precios. Desde 49,00 € al mes por establecimiento en Fichaje Estándar, 69,00 € en Fichaje Max, 59,00 € en Planificación Estándar, 79,00 € en Planificación Max y 79,00 € en Duo Estándar, que combina las dos. Los módulos Contratación (40,00 €) y Experto RRHH (20,00 €) se suman aparte. Un 10 % de descuento con contratación anual. Se factura por establecimiento y no por empleado, lo que estabiliza el coste en temporada alta.
Para quién es. Pymes que buscan una sola herramienta para nóminas, administración de personal, ausencias, contratación y horarios.
Puntos fuertes. Cobertura funcional muy amplia y contratación incluida desde 6,90 € por usuario y mes. Útil cuando la planificación es una pieza más de un proyecto de RRHH global. Marca fuerte y comunidad de usuarios grande en España.
Limitaciones. El producto nació en la parte administrativa de RRHH, no en los horarios de equipos a turnos. Los turnos partidos, los extras y la bolsa de horas se tratan con menos detalle que en las herramientas especializadas. Al facturar por usuario, el coste sube con cada contratación de temporada.
Precios. Desde 6,90 € por usuario y mes, facturación por empleado.
Para quién es. Pymes con plantilla estable que necesitan fichaje, horarios y gestión de ausencias sin un proyecto de RRHH ambicioso.
Puntos fuertes. Es el precio de entrada más bajo de la comparativa y la escala de planes es pública, lo que facilita presupuestar. La contratación entra a partir del plan de 5,50 € por empleado y mes, un dato que muchos competidores no publican.
Limitaciones. La profundidad en rotaciones complejas y en bolsa de horas queda por detrás de los especialistas. Facturación por empleado, con el mismo efecto que en Factorial durante los picos.
Precios. Escala pública de 4,75 €, 5,50 €, 6,25 € y 8,00 € por empleado y mes según el plan.
Para quién es. Empresas medianas que arrancan un proyecto de RRHH amplio y quieren activar módulos progresivamente.
Puntos fuertes. Más de 16 módulos y un origen en la contratación que se nota: el módulo de selección es de los más completos del mercado español. Actor consolidado con clientes grandes.
Limitaciones. El enfoque modular hace crecer la factura a medida que activas piezas. La planificación de turnos no es el corazón del producto.
Precios. Según presupuesto.
Para quién es. Pymes de retail y hostelería con equipos a turnos, de posicionamiento muy cercano al de Skello.
Puntos fuertes. Planificación de turnos, control horario y gestión de plantilla en un mismo flujo, pensado para equipos que no trabajan delante de un ordenador. Incluye contratación.
Limitaciones. Menor presencia y menos casos publicados en España que Factorial o Sesame HR. Precio no público.
Precios. Según presupuesto.
Para quién es. Sanidad, seguridad privada e industria con rotaciones a ciclo continuo y turnos de guardia.
Puntos fuertes. El cálculo automático de rotaciones es lo mejor de su categoría: ciclos largos, equipos que rotan, cobertura obligatoria 24 horas. Cuando el problema es matemático, es la herramienta indicada.
Limitaciones. Interfaz menos cuidada que la de las suites de RRHH y cobertura más estrecha fuera de la rotación. Precio no público.
Precios. Según presupuesto.
Estas herramientas reparten carga de trabajo y recursos entre proyectos. No registran jornadas ni cumplen el registro horario.
Reparto de personas entre proyectos con vista de capacidad y previsión de ocupación. Encaja en consultoras y agencias que venden horas. No gestiona turnos ni fichaje.
Gestión de proyectos con asignación de recursos, dependencias y diagramas de Gantt. Potente en estructuras grandes con muchos proyectos en paralelo. La curva de aprendizaje es real y no cubre nada de la parte laboral.
Sirven para organizarte tú y tu equipo, no para gestionar jornadas laborales.
Agenda compartida con invitaciones, calendarios múltiples y recordatorios automáticos. Gratuito con cualquier cuenta de Google y sin curva de aprendizaje, lo que explica que sea el primer paso de casi todo el mundo. Su límite es claro: no lleva contadores de horas, no avisa de excesos de jornada y no cumple el registro horario.
Correo y calendario integrados en Microsoft 365, con reserva de salas y de recursos compartidos. Es el estándar en empresas que ya tienen la suite contratada, y la delegación de calendarios funciona bien entre dirección y responsables. Igual que Google Calendar, se queda en la agenda: nada de jornadas ni de nóminas.
Espacio de trabajo todo en uno donde puedes montar un calendario de equipo a medida, con bases de datos vinculadas y vistas por persona o por semana. La flexibilidad es su punto fuerte y su problema: todo hay que construirlo, documentarlo y mantenerlo a mano, y el montaje depende de quien lo creó.
Tableros de tipo Kanban con tarjetas y listas, que se entienden en minutos y sin formación. Bien para seguir tareas de un equipo pequeño. Se queda corto en cuanto hay dependencias, fechas encadenadas o necesidad de ver la carga de cada persona.
Seguimiento de tareas con asignación, dependencias, cronogramas y varias vistas del mismo proyecto. Las reglas de automatización ahorran trabajo en procesos repetitivos. Las funciones de carga de trabajo y los informes avanzados están reservados a los planes superiores.
Calendario integrado en la suite Zoho, interesante si ya usas su contabilidad o su CRM porque los datos circulan entre módulos. Gratuito en su versión básica. Fuera de ese ecosistema aporta poco frente a Google Calendar.
Ninguna de estas seis aplicaciones emite una hoja de horas válida, avisa de un exceso de jornada ni genera variables de nómina.
Excel sigue siendo la herramienta de horarios más usada en España, y es el competidor real de todo el sector. Funciona hasta que coinciden tres cosas: una plantilla que varía, horarios que cambian a media semana y horas que hay que enviar a nómina.
El coste oculto de Excel no es montar el horario, es todo lo que viene después. Recalcular horas a mano cada semana, pasar hojas de papel a limpio, teclear otra vez las variables antes de mandarlas a la asesoría. Los establecimientos que dan el paso ganan alrededor de 4 horas por semana en crear y mantener los horarios.
Una hoja de cálculo no te avisa cuando un empleado supera la jornada máxima ni cuando no se respeta el descanso entre jornadas. El error aparece en la nómina, o en una inspección. Los software del segmento de RRHH integran ese aviso en el momento de montar el horario.
En Excel, la relación entre masa salarial y facturación se descubre a final de mes. Un software de planificación muestra el coste previsto del horario antes de publicarlo, y eso deja margen para ajustar.
El beneficio menos esperado es el de la relación con la plantilla. Entre los clientes de Skello, un 75 % nota una mejora en la relación con sus equipos y un 50 % la califica de radical. Horario en el móvil, contadores de vacaciones visibles y cambios de turno entre compañeros eliminan buena parte de las llamadas del domingo por la tarde.
Es el criterio que más se pasa por alto. Un precio por empleado y un precio por establecimiento no se comparan. Para un restaurante que pasa de 8 a 30 empleados en verano, 59,00 € al mes por establecimiento se quedan en 59,00 €, mientras que 6,90 € por empleado pasan de 55,20 € a 207,00 €. Con una plantilla estable de 6 personas, la cuenta se invierte.
No es opcional. Comprueba que la herramienta registra la hora de entrada y de salida de cada empleado, que conserva el histórico cuatro años y que puedes exportarlo si te lo piden. Una app de calendario no cumple.
Los límites del Estatuto de los Trabajadores son la base, no la norma que se te aplica. La pregunta concreta en la demostración: ¿está configurado mi convenio colectivo y se gestiona la bolsa de horas en el periodo de referencia que me corresponde?
Es la primera queja de los usuarios de cualquier herramienta de horarios: volver a teclear las mismas horas en el software de nóminas. Confirma que existe integración nativa con el tuyo, o al menos una exportación en el formato que espera tu asesoría.
Un software que los responsables rechazan no se usa. La sencillez pesa más que la cantidad de funciones en la decisión final. Que lo pruebe quien va a montar los horarios cada semana, no solo dirección.
Las rotaciones son la parte donde más se equivocan los horarios hechos a mano, porque los errores no se ven en la semana en curso sino tres semanas después.
Empieza por el descanso, no por la cobertura. El reflejo habitual es rellenar los huecos de apertura y ajustar después. Al hacerlo así aparecen los encadenamientos imposibles: cierre de noche seguido de apertura a la mañana siguiente sin las 12 horas de descanso entre jornadas que exige el Estatuto de los Trabajadores. Coloca primero los descansos obligatorios y reparte los turnos en lo que queda.
Trabaja con ciclos, no semana a semana. Un ciclo de rotación se define una vez (por ejemplo mañana, mañana, tarde, tarde, libre, libre) y se repite. Montar cada semana desde cero multiplica el trabajo y rompe la equidad entre empleados, porque nadie lleva la cuenta de quién ha hecho más noches o más fines de semana.
Reparte los turnos incómodos de forma medible. Las noches, los fines de semana y los festivos son la primera fuente de conflicto en un equipo a turnos. Un contador visible de cuántos ha hecho cada persona convierte una discusión de percepción en un dato comprobable.
Anticipa las sustituciones. En un ciclo cerrado, una baja no afecta a un turno sino a toda la cadena. Ten identificado de antemano quién puede cubrir cada posición, con la formación o la habilitación necesaria, para no improvisar el día del aviso.
Comprueba el cómputo en el periodo de referencia completo. Con bolsa de horas, la jornada media se calcula sobre el periodo que fija tu convenio colectivo, no sobre la semana. Un ciclo que cuadra cada semana puede desviarse al cerrar el año, y ese desfase se paga o se compensa.
En sanidad, seguridad privada e industria a ciclo continuo, el cálculo se vuelve puramente matemático: es donde un motor de rotaciones como aTurnos aporta más que una hoja de cálculo o que una suite generalista.
| Categoría | Rango observado | Base de facturación | Ejemplos |
|---|---|---|---|
| Software de turnos con facturación por establecimiento | 49,00 € a 99,00 € al mes por establecimiento | Establecimiento | Skello |
| Software de turnos con facturación por empleado | 4,75 € a 8,00 € por empleado y mes | Empleado | Sesame HR, Factorial |
| Suites de RRHH y motores de rotación con presupuesto | Según presupuesto | Presupuesto | Bizneo HR, Kenjo, aTurnos |
| Herramientas de gestión de proyectos | Desde unos 5,00 € por usuario y mes | Usuario | Trello, Asana, Wrike |
| Aplicaciones gratuitas | 0,00 € | Gratuito | Google Calendar, Notion |
Hay dos partidas que se escapan del presupuesto inicial: el módulo de fichaje, que algunos proveedores facturan aparte, y el hardware cuando el fichaje es con lector de tarjetas. Los descuentos por contratación anual rondan el 10 %.
Desde el 12 de mayo de 2019, el Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas a registrar la jornada diaria de cada persona de la plantilla, con hora de inicio y de finalización. Los registros deben conservarse cuatro años y estar a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.
Lo que aporta un software aquí es concreto: el registro se genera solo al fichar, queda firmado, y el histórico de cambios en el horario se conserva. Son esos tres elementos los que sirven en una inspección o en un conflicto laboral. La responsabilidad, en cambio, sigue siendo de la empresa: la herramienta ayuda a cumplir, no sustituye la obligación.
En equipos operativos destacan seis: Skello, Factorial, Sesame HR, Bizneo HR, Kenjo y aTurnos. Skello factura por establecimiento desde 49,00 € al mes, lo que encaja con plantillas estacionales, y cubre horarios, fichaje, convenio colectivo y preparación de nóminas. Sesame HR es el más económico por empleado, desde 4,75 €. Factorial ofrece la cobertura de RRHH más amplia, desde 6,90 € por usuario. Bizneo HR destaca en contratación, Kenjo en equipos a turnos y aTurnos en rotaciones complejas de sanidad o seguridad. Para planificar proyectos y no jornadas, Trello, Asana y Wrike siguen siendo las referencias.
Skello es el más ajustado al sector porque trata lo que lo caracteriza: turnos partidos, extras, estacionalidad y bolsa de horas. Su facturación por establecimiento, desde 49,00 € al mes, no sigue las subidas de plantilla del verano. Kenjo es una alternativa válida en equipos a turnos de tamaño medio, y Sesame HR funciona si tu plantilla apenas varía y buscas el precio más bajo.
Solo con plantilla muy pequeña, horario fijo y ninguna rotación. Google Calendar o Notion organizan la agenda, pero no cumplen el registro horario obligatorio: no guardan la jornada diaria de cada empleado durante cuatro años ni generan un registro firmado. En cuanto tienes que justificar horas ante una inspección, dejan de ser una opción.
Entre 49,00 € y 99,00 € al mes por establecimiento si el proveedor factura por local, como Skello. Entre 4,75 € y 8,00 € por empleado y mes si factura por persona, como Sesame HR o Factorial. Bizneo HR, Kenjo y aTurnos trabajan con presupuesto personalizado. Añade el módulo de fichaje cuando se factura aparte y prevé un 10 % menos si contratas anualmente.
Un software de turnos organiza jornadas de trabajo: quién trabaja, cuándo, cuántas horas, con qué límites legales y qué efecto en la nómina. Una herramienta de gestión de proyectos organiza tareas y plazos: quién hace qué y para cuándo. Trello, Asana o Wrike no llevan contadores de horas, no avisan de excesos de jornada y no cumplen el registro horario. Es la confusión más habitual al elegir.
