Agenda tu cita ahora
Una aplicación de planificación de turnos simplifica la gestión de los horarios de tus equipos, estén donde estén. En pocos clics, acceden a su horario, solicitan vacaciones y se mantienen informados en tiempo real.
Con tantas aplicaciones disponibles en iOS y Android, ¿cómo elegir la mejor solución sin perder horas comparando opciones?
Para ahorrarte tiempo, hemos probado y seleccionado las 9 mejores aplicaciones de planificación de turnos de 2026. Descubre cuál se adapta mejor a tus necesidades.
Para una visión aún más amplia de las herramientas de planificación disponibles, consulta también nuestra comparativa de los mejores softwares de planificación.
Descubre los puntos fuertes de las aplicaciones de planificación más eficaces:
Impulsa la organización de tus equipos con estas herramientas de planificación eficaces:
La aplicación Skello permite a los empleados consultar sus planificaciones y acceder a varias funcionalidades complementarias para una buena organización del trabajo. La versión móvil está integrada con la solución de gestión de RRHH Skello, que sirve para optimizar y automatizar la organización del trabajo de los equipos operativos, desde la planificación hasta la preparación de su nómina.
Usuarios objetivo
Todas las empresas, independientemente de su tamaño y sector, cuya gestión de planificaciones sea compleja.
Los gerentes, managers, responsables de RRHH y trabajadores en hostelería-restauración, sanidad, comercio, servicios, industria o construcción tienen necesidades específicas en materia de gestión de los horarios de su personal: como planificaciones de guardias en sanidad, o planificaciones adaptadas a los altos ritmos del retail o la restauración.
Ventajas y funcionalidades clave
Precios
Lo que los usuarios piensan de Skello
"Aplicación de 10. Utilizo la aplicación desde hace tiempo, es muy práctico poder ver la planificación en tiempo real, y no tener que ir a un ordenador. Voy a cambiar de empresa pronto, espero que tengan Skello, ¡simplifica mucho la vida!" (Fuente: App Store)
"Mil gracias por esta aplicación que revoluciona las planificaciones y que facilita los intercambios para las solicitudes de vacaciones. Sin olvidar el acceso rápido y eficaz a ciertos documentos, así como el contador de días de vacaciones." (Fuente: Google Play Store)
Teambook es una solución de gestión de recursos de proyectos, que ofrece una planificación y asignación visual de los recursos humanos, y disponible en aplicación móvil.
Usuarios objetivo
Sociedades de servicios profesionales (agencias, consultoras, empresas de limpieza industrial...) entre 10 y 100 colaboradores.
Ventajas y funcionalidades clave
Inconvenientes y limitaciones
Precios
Lo que los usuarios piensan de Teambook
"Sencillo de usar, muy intuitivo. Es posible planificar fácilmente los diferentes recursos en distintos proyectos, con nociones adicionales (facturable o no, reservado...). Se aportan mejoras regularmente para tener un producto eficaz. Un servicio de atención al cliente y soporte muy reactivo. Aunque algunos problemas de rendimiento al principio." (Fuente: Capterra)
Wrike es una plataforma de gestión del trabajo que permite mejorar la colaboración y sincronización de los equipos, disponible también en Android y iOS.
Usuarios objetivo
Empresas de tamaño mediano.
Ventajas y funcionalidades clave
Inconvenientes y limitaciones
Precios
Lo que los usuarios piensan de Wrike
"La rapidez y simplicidad de asignación de tareas. Una visión del proyecto más clara. Al principio su manejo es un poco complejo. El más fluido e intuitivo para principiantes". (Fuente: Capterra)
También puedes optar por una aplicación "gran público", perfecta especialmente para autónomos.
Google Calendar es un calendario online gratuito que permite crear, compartir y sincronizar eventos en todos tus dispositivos.
Usuarios objetivo
Ventajas y funcionalidades clave
Inconvenientes y limitaciones
Es una solución más bien gran público, por lo que no tiene funcionalidades específicas para la planificación de equipos.
Precios
Lo que los usuarios piensan de Google Calendar
"En mi empresa, utilizábamos sobre todo Google Calendar porque se integra fácilmente con otras aplicaciones y sobre todo con nuestro sistema de reservas" (Fuente: Capterra)
Microsoft Outlook es una suite profesional que integra un calendario, un gestor de tareas y una mensajería, disponible en ordenador y dispositivos móviles.
Usuarios objetivo
Ventajas y funcionalidades clave
Inconvenientes y limitaciones
Precio
Desde 129,00€ al año para 2 a 6 usuarios.
Lo que los usuarios piensan de Microsoft Outlook
"Muy fácil de usar, con numerosas funcionalidades (agenda, priorización de tareas, etc.). Posibilidad de crear carpetas/subcarpetas para facilitar la gestión de emails" (Fuente: Google Play Store)
Notion es una herramienta de productividad, con funcionalidades de gestión de proyectos, planificación y toma de notas.
Usuarios objetivo
Ventajas y funcionalidades clave
Inconvenientes y limitaciones
El software no está inicialmente diseñado para la planificación. Algunos espacios permiten sin embargo crear planificaciones.
Precio
Lo que los usuarios piensan de Notion
"Quizás sea un poco largo de entender al principio, pero cuando ves todas las posibilidades que nos ofrece esta app... Se puede hacer prácticamente todo, es muy muy completa." (Fuente: Google Play Store)
Trello es una solución de gestión de proyectos visual basada en tableros kanban, para organizar las tareas y los flujos de trabajo.
Usuarios objetivo
Empresas de todos los tamaños para organizar el trabajo en equipo.
Ventajas y funcionalidades clave
Inconvenientes y limitaciones
Precios
Lo que los usuarios piensan de Trello
"Muy buena aplicación aunque es mucho más limitada que la versión web (no hay posibilidad de crear plantillas, ni de acceder a las funcionalidades 'Butler', etc.). Usando más mi teléfono que mi ordenador, me parece una pena" (Fuente: Google Play Store)
Asana es una plataforma de gestión del trabajo en equipo, con herramientas de planificación, seguimiento de tareas y colaboración.
Usuarios objetivo
Ventajas y funcionalidades clave
Inconvenientes y limitaciones
Solución inicialmente diseñada para la gestión de proyectos.
Precio
Lo que los usuarios piensan de Asana
"Muy buena aplicación, que me ayuda mucho en la gestión y planificación de mi día a día y de mi actividad. Sin embargo, quiero mostrar mis tareas en el orden de su vencimiento, pero debo hacer este ajuste cada vez que inicio la aplicación" (Fuente: Google Play Store)
Zoho Calendar es un calendario online que permite planificar eventos, compartir agendas y sincronizar las planificaciones de equipo.
Usuarios objetivo
Empresas, equipos y profesionales que necesitan programar automáticamente reuniones.
Ventajas y funcionalidades clave
Inconvenientes y limitaciones
Aplicación dedicada a la gestión de proyectos simples.
Precio
Lo que los usuarios piensan de Zoho Calendar
"Zoho Calendar nos ha permitido planificar nuestro tiempo y el de todo nuestro equipo en un solo lugar, gracias a su gran capacidad de colaboración, nos da la posibilidad de tomar citas individuales y de grupo" (Fuente: Capterra)
Una aplicación de planificación puede convertirse en un pilar imprescindible para optimizar la gestión de los horarios y la coordinación de los equipos.
Según Time Analytics, los empleados cuya planificación no está bien estructurada estiman perder hasta el 50% de su tiempo de trabajo. Además, los gerentes y managers pueden ganar hasta 35 horas al mes en la planificación, la gestión administrativa y la preparación de la nómina (cifras extraídas de la encuesta 2022 de Skello realizada a 400 de nuestros clientes).
Las soluciones digitales de gestión de la planificación presentan verdaderas ventajas:
Ahorro de tiempo
Las aplicaciones de planificación reducen las llamadas telefónicas y los intercambios de emails, que generalmente consumen mucho tiempo. Al automatizar la comunicación de las planificaciones, liberas tiempo para tareas de mayor valor añadido.
Reducción de errores humanos
Las aplicaciones de planificación sincronizan los horarios con los proyectos, evitando posibles conflictos de agenda y reduciendo los riesgos de errores.
Céline: "Estoy encantada de tener mis planificaciones con antelación en Skello, aprecio este sistema" (Fuente: Google Play Store).
Mejor organización
Estas herramientas ofrecen una visión de conjunto de todas las actividades futuras, permitiendo priorizar y distribuir los proyectos y tareas de la mejor manera. Es una ventaja especialmente valiosa para los managers que gestionan una planificación del personal compleja.
Colaboración simplificada
La vida de tus equipos se simplifica: incluso cuando no están en tus instalaciones, pueden compartir fácilmente sus disponibilidades o solicitar cambios de planificación.
Antoine Cornil de My Little Cup: "En Bélgica, somos más bien old school. Yo, al contrario, siempre intento encontrar la nueva aplicación, la nueva integración para ir siempre más rápido en mi trabajo. Y Skello es tan fácil de usar que es fácil hacérselo aceptar a los empleados, incluso a aquellos que son un poco menos tecnófilos."
Antes de elegir tu aplicación de planificación, debes asegurarte de que corresponde a tus necesidades. Varios criterios te permitirán elegir una aplicación adaptada a tu organización:
Simplicidad de uso
Tus empleados se convencerán más rápidamente con una interfaz clara e intuitiva. Esto también facilitará tu uso: unos pocos clics o un sistema de arrastrar y soltar, por ejemplo, pueden hacer la experiencia mucho más agradable.
Integración con otras herramientas
Gracias a una conexión con tus herramientas (por ejemplo, tu software de nómina), evitas volver a introducir toda la información útil. Verifica también que la aplicación esté disponible en las plataformas más extendidas, como Google Play Store y App Store.
Funcionalidades esenciales
A veces las aplicaciones se simplifican mucho para hacerlas más eficientes. Por tanto, hay que asegurarse de que las funcionalidades principales estén disponibles, incluso en móvil o tablet: visualización de la agenda, solicitud de vacaciones o de intercambio de horarios, etc.
Soporte al cliente y actualizaciones
Las actualizaciones forman parte integrante de la vida de una aplicación. Si no se ha actualizado desde hace mucho tiempo, puede perder rendimiento y seguridad. El soporte al cliente también debe ser accesible desde la aplicación, para facilitar el acceso a la ayuda.
Seguridad y protección de datos
Si algunos de tus datos son sensibles, asegúrate de que tu herramienta de planificación ha implementado medidas de seguridad robustas, con servidores protegidos en particular.
Descubre cómo estas herramientas transforman la organización diaria de los responsables de planificación:
El director en un restaurante
"Abro el ordenador, pongo Skello y en media hora ya he planificado, lo he enviado al equipo y lo han visto."
→ Lee el testimonio del restaurante Bel Mondo - Big Mamma Group, que utiliza Skello
Una gerente de servicios de limpieza
"El hecho de que [los empleados] tengan acceso a su planificación en su app móvil con antelación, les evita esperar el lunes por la mañana a que yo les comunique e imprima la planificación al mismo tiempo. Cuando hago un cambio de planificación, no estoy obligada a telefonear".
→ Lee el testimonio de la señora Antunes, gerente de Limpez'Ana Services
El equipo de RRHH de una empresa de decoración de interiores
"La gestión de las ausencias en la empresa también ha conocido una verdadera revolución gracias a Skello. Antes de su adopción, esta tarea era tediosa y poco optimizada. El paso a una gestión 100% digitalizada ha transformado este proceso en una operación fluida, centralizada y sin complicaciones, beneficiando tanto a los empleados como a los responsables de RRHH: 'Antes, una solicitud de vacaciones, por ejemplo, había que hacerla en papel, hacerla firmar por el responsable, escanearla, hacer una fotocopia, actualizar el plan de carga y el software. Ahora, es intuitivo. El empleado hace su solicitud en Skello, y ya está validada. Todo está digitalizado, y tenemos acceso al historial de solicitudes'."
→ Lee el testimonio de Gwenaëlle Crépy, asistente de dirección en Ampostforming
Compara las ventajas y limitaciones de las soluciones gratuitas y de pago, para seleccionar la herramienta mejor adaptada a tus necesidades:
Las soluciones gratuitas convienen generalmente para un uso individual u ocasional. Una aplicación de pago, en cambio, permite acceder a funciones profesionales y avanzadas, a una experiencia sin publicidad y a un soporte al cliente dedicado.
¿Cuándo elegir una aplicación gratuita?
Una herramienta gratuita puede ser suficiente si trabajas solo y no necesitas funcionalidades avanzadas. También es una buena solución para probar aplicaciones, sin compromiso financiero.
¿Cuándo optar por una aplicación de pago?
Una aplicación de pago ofrece mejores funcionalidades para gestionar tus equipos, automatizar tus tareas o crear un reporting avanzado.
Una aplicación de planificación permite organizar y programar las actividades de una persona o de un equipo. Accesible desde un móvil o tablet, así como en ordenador, centraliza la información sobre las tareas, los horarios y los recursos.
Dispone de funcionalidades variadas (planificación, notificación en caso de cambio de horarios o de sustituciones, asignación de misiones...), permitiendo mejorar la productividad y la comunicación dentro de un equipo.
La elección de la aplicación depende de tus necesidades, por eso hemos creado esta guía con las mejores aplicaciones de planificación. Por ejemplo, Skello es especialmente eficaz en la gestión de RRHH y la gestión de equipos operativos.
Antes de elegir tu aplicación de planificación, sigue los consejos dados en este artículo y valida que corresponde a tus criterios clave.
Algunas aplicaciones integran ahora la inteligencia artificial para optimizar la creación de horarios y la gestión de recursos. En Skello, ayudamos a nuestros clientes a automatizar sus planificaciones gracias a la funcionalidad SmartPlanner.
Pero no todas las plataformas han desplegado aún módulos de IA o de automatización, haciéndolas menos eficaces a largo plazo.
La sincronización se efectúa generalmente vía un servicio "cloud", permitiendo actualizar los datos entre varios dispositivos.
También es posible exportar e importar planificaciones, o incluso alojarlas en un espacio de almacenamiento online.
Las aplicaciones de planificación facilitan la vida de tus equipos, pero también de los responsables de planificaciones. Con un clic, pueden informar a los equipos vía smartphone de la puesta a disposición de su planificación o de eventuales modificaciones.
Algunas aplicaciones, como Skello, ofrecen funcionalidades altamente personalizadas para los equipos de campo. Pueden así consultar su planificación desde su lugar de trabajo, en desplazamiento o incluso en casa.
Si buscas una solución completa que combine control horario, planificación automatizada y cumplimiento del Estatuto de los Trabajadores, Skello puede ser la herramienta que necesitas. La aplicación móvil permite a tus equipos fichar desde cualquier lugar, consultar sus horarios en tiempo real y gestionar sus solicitudes de vacaciones de forma autónoma.
