Agenda tu cita ahora
En 2026, España implementará un nuevo decreto de registro horario digital, que obligará a todas las empresas a registrar las horas trabajadas de sus empleados de manera estricta y fiable. Este cambio busca proteger los derechos laborales, aumentar la transparencia y reducir conflictos relacionados con jornadas irregulares o no registradas.
Si diriges un equipo de recursos humanos, eres gerente, propietario de una empresa o responsable de nómina, este artículo te ayudará a prepararte para cumplir con la normativa vigente y evitar posibles sanciones.
España ya contaba con la Ley de Registro Horario de 2019, que establecía la obligación de registrar la jornada laboral. Sin embargo, la nueva ley de 2026 introduce requisitos más estrictos:
Estas medidas garantizan que las horas trabajadas sean precisas y verificables en cualquier inspección laboral.
El decreto está previsto para 2026. Aunque aún no ha sido aprobado formalmente, las empresas deben anticiparse y preparar sus sistemas para cumplir con los nuevos requisitos digitales.
La ley se aplica a todas las empresas en España, independientemente del tamaño o sector. Esto incluye:
Todos los trabajadores están sujetos al registro digital, incluyendo:
➡️ Conclusión: cualquier empresa con empleados debe cumplir con la ley, sin excepciones.
El uso de papel o sistemas no conformes queda prohibido. El registro debe ser digital, seguro y accesible desde cualquier ubicación.
Las empresas deben registrar:
Cada modificación debe registrarse con identificación de usuario, fecha y hora, garantizando la integridad de los datos y cumpliendo con la ley.
Los datos deben guardarse por un mínimo de 4 años, accesibles para inspecciones laborales y auditorías internas.
Las autoridades laborales podrán acceder remotamente a los registros en formatos estandarizados, listos para auditoría.
No cumplir con la normativa puede generar:
El cumplimiento de la ley de registro horario se convierte en una prioridad para RRHH y gerentes.
Los equipos de RRHH deberán garantizar que los sistemas de registro:
Los gerentes deben supervisar que los empleados registren correctamente sus horas. Toda modificación queda registrada y auditada, con el gerente como validador oficial.
El registro digital proporciona una fuente única de información facilita la gestión de horarios y reduce errores asociados a sistemas manuales o Excel.
Incluso antes de la aprobación definitiva, las empresas deben evaluar su sistema actual:
Checklist de preparación:
Skello ofrece una solución completa que permite a las empresas cumplir la ley y gestionar horarios fácilmente:
Fácil de usar para empleados en oficina, remoto o móviles, garantizando adopción inmediata y fiabilidad desde el primer día.
Permite control horario exacto, cálculo de nóminas confiable y cumplimiento legal asegurado.
Reduce los ajustes manuales, mejora la eficiencia de RRHH y minimiza disputas laborales.
Todos los fichajes, horarios y ajustes se centralizan en una única plataforma, ofreciendo información clara y confiable.
Ideal para empresas con equipos con turnos rotativos y necesidades dinámicas de personal.
Si deseas una solución de seguimiento de horas fiable, conforme y 100% digital, Skello puede ayudarte.
Descubre el sistema de fichaje en una demo personalizada y comprueba cómo simplifica el registro horario, mejora la gestión de turnos y asegura el cumplimiento de la nueva ley de 2026.
No. La nueva ley de registro horario digital 2026 exige un sistema digital fiable, accesible y con trazabilidad, por lo que Excel u otros registros manuales no son válidos.
Los registros de jornada laboral deben guardarse al menos 4 años y estar disponibles para inspecciones laborales, garantizando transparencia y cumplimiento de la normativa.
Si un empleado olvida registrar su jornada, la empresa puede corregirlo, siempre que la modificación quede registrada con fecha, hora y usuario responsable para garantizar la trazabilidad.
Sí. Las ediciones son permitidas solo si cada cambio queda registrado y se puede identificar quién lo hizo, cuándo y por qué, asegurando integridad y cumplimiento legal.
La trazabilidad se asegura mediante registro automático de cada acción: usuario, fecha, hora y cambios realizados, creando un historial completo y accesible para auditorías.
La implementación de Skello es rápida y eficiente. Normalmente se realiza en días, incluyendo configuración de horarios, permisos y formación del equipo para cumplir la ley desde el primer.
