Agenda tu cita ahora
Planificar turnos desde cero puede ser hacer que más de un manager pierda el sueño, pero las ausencias que te hacen empezar de cero aparecen en sus peores pesadillas.
Para un sueño reparador la mejor solución es un buen seguimiento y gestión de las ausencias evita conflictos errores y asegura la continuidad del servicio y cumplimiento normativo. sus servicios con total serenidad. Por eso, hemos preparado un modelo gratuito de Excel para el control de ausencias que puedes descargar y que te permite registrar las solicitudes de ausencia de tus empleados, controlar el saldo de las ausencias y optimizar la planificación del trabajo.
Un planificador de ausencias te permite llevar un control centralizado y actualizado de todas las bajas, vacaciones, permisos retribuidos, ausencias médicas, etc.
En España, este control no es opcional: según la normativa de registro de horas del Estatuto de los Trabajadores y diversos convenios colectivos, el empleador debe registrar correctamente los periodos de inactividad y conceder descansos conforme a la ley.
Excel es una solución práctica para pequeñas y medianas empresas que buscan controlar las ausencias y vacaciones, sin invertir en un software especializado.
Excel es una solución simple y económica para gestionar las ausencias de los empleados. Muchas empresas ya disponen del software, así que no requiere inversión adicional.
Una hoja de Excel configurada como planificador de ausencias centraliza las solicitudes de ausencias, sigue los días restantes y evita los conflictos de horario. Gracias a las fórmulas automatizadas, ayuda a calcular los saldos de ausencias en tiempo real, mostrar las ausencias por mes y organizar la planificación del equipo, por lo que:
Si la empresa crece, la introducción manual se convierte en un gran limitación: pérdida de tiempo, riesgos de errores, falta de actualizaciones en tiempo real y dificultad para sincronizar los planificadores.
Excel entonces alcanza sus límites, y los programas de RRHH automatizados ofrecen una alternativa más eficiente, con funcionalidades avanzadas: gestión de solicitudes en línea, validación automática e integración con la nómina.
Si Excel sigue siendo una buena opción para una estructura pequeña, una empresa en expansión deberá plantearse rápidamente un software dedicado.
Nuestro modelo gratuito y listo para usar ha sido estructurado para permitir el seguimiento de las vacaciones pagadas, las bajas médicas, las licencias parentales y los días de descanso de tus empleados con total sencillez y cumpliendo con la normativa legal.
Nuestro modelo de Excel para el seguimiento de ausencias ayuda a optimizar la gestión de los recursos humanos, evitando cualquier conflicto de planificación.
Descárgalo ahora para seguir las ausencias de sus equipos.
> Descargar el modelo de Excel <
Nuestro modelo gratuito de Excel centraliza todas las ausencias de manera clara y automatizada.
Con esta herramienta, los responsables y equipos de RRHH pueden ahorrar un tiempo valioso, mejorar la organización y realizar una gestión fluida de las ausencias.
¡Descarga tu modelo de Excel y simplifica el seguimiento de las ausencias ahora mismo!
Nuestro planificador Excel de seguimiento de ausencias es muy fácil de utilizar. 5 sencillos pasos te separan de una gestionar las ausencias eficiente con total sencillez:
Importa el modelo de seguimiento y ábrelo en Excel o Google Sheets.
Rellena los nombres, servicios y saldos iniciales de ausencias para cada colaborador.
Indica las vacaciones pagadas, los días de reducción de jornada o las bajas médicas seleccionando las fechas correspondientes.
Gracias a las fórmulas integradas, el archivo actualiza automáticamente el saldo de ausencias restantes y señala solapamientos mediante un formato condicional.
Una tabla de síntesis muestra las ausencias por mes o por año para una mejor gestión de RRHH.
Muchas empresas empiezan por Excel o Google Sheets para gestionar las ausencias, pero estas herramientas muestran pronto sus límites.
La evolución del negocio también implica una evolución de sus necesidades organizativas y hacer frente a la creciente complejidad de las normas. Entonces, las soluciones especializadas de seguimiento de ausencias como Skello son más adecuadas para ofrecer una gestión más automatizada y precisa.
Skello es la herramienta digital diseñada para la gestión de RRHH de los negocios que va más allá de Excel. Permite automatizar la planificación de turnos y el control de ausencias con un sistema de fichaje digital desde una plataforma intuitiva y conforme a la normativa española
¿El resultado? Menos errores, más tiempo y una gestión laboral optimizada.
La gestión de las ausencias es principalmente una cuestión de rigor. Pero otras buenas prácticas pueden ayudarte a asegurar la continuidad del trabajo, evitar la escasez de personal y garantizar una mejor organización:
Cuando el equipo solicita sus vacaciones con antelación es posible anticipar los periodos críticos (fin de año, periodos de mucha carga…) y ajustar la plantilla en consecuencia.
Aplicar reglas específicas con condiciones basadas en la equidad (por ejemplo reglas de rotación), evita que varios empleados de un mismo departamento se ausenten al mismo tiempo.
Define un proceso de validación claro, que involucre a los responsables y a RRHH, para evitar malentendidos y asegurar que cada empleado sea tratado de manera equitativa.
Una hoja de cálculo Excel o un software como Skello ayudan a evitar errores de introducción de datos y asegurar un seguimiento en tiempo real.
Si trabajas con Excel, no olvides guardar la hoja y evitar la coexistencia de varias versiones de un mismo archivo.
Configura recordatorios para validar las solicitudes y evitar olvidos que puedan afectar a la organización.
La gestión de los descansos es esenciales para evitar el agotamiento profesional y mejorar la productividad del equipo a largo plazo. Recuerda a tus empleados la importancia de disfrutar sus vacaciones y días de descanso.
Para crear una hoja de seguimiento de ausencias en Excel, empieza por enumerar los nombres de los empleados en la primera columna y añade los días del calendario en la primera fila.
Utiliza un código de colores para identificar los diferentes tipos de ausencia (vacaciones pagadas, reducción de jornada, enfermedad). Con este método, obtienes una visión general clara y práctica de la planificación de ausencias.
En este artículo encontrarás un modelo gratuito, listo para usar y pensado para todos los casos (tipos de ausencias, varios departamentos internos, numerosos empleados). Una vez descargado, basta con adaptarlo a tu empresa añadiendo a tus empleados y reglas específicas.
La automatización permite ahorrar tiempo y evitar los errores. Las fórmulas de Excel, por ejemplo, ayudan a contabilizar automáticamente los días de ausencias anotados. La función "SUMAR.SI", por ejemplo, calcula la suma de los valores de un rango que cumplen el criterio especificado (por ejemplo, todas las vacaciones pagadas).
Además, el formato condicional puede utilizarse para colorear automáticamente los días de ausencia. Las listas desplegables también pueden servir para homogeneizar los datos de su hoja.
Excel es una solución flexible y gratuita, ideal para pequeñas estructuras. Sin embargo, requiere actualizaciones manuales, no ofrece notificaciones automáticas y no es una herramienta especialmente diseñada para la gestión de RRHH.
Un software de RRHH, en cambio, permite automatizar la gestión de las ausencias, enviar recordatorios y facilitar las validaciones con un solo clic. Suele integrarse con la nómina y los horarios, lo que simplifica la organización y evita olvidos. Si también cuenta con una aplicación móvil, permite que los empleados se organicen en cualquier momento y lugar. La herramienta ideal para empresas con una plantilla más grande, en plena expansión o que quieren optimizar su planificación.
Que la planificación te quite el aliento, no el sueño. Descubre Skello.
.png)
