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5
min

Plantilla Excel - Horario Semanal

Marc
Marc
10.1.2023
-
Actualizado el
06
.
10
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2023
Plantilla Excel - Horario Semanal

Gracias a esta plantilla de Excel para la gestión de horarios semanales, organizar la semana laboral de tus empleados y sus periodos de descanso se convertirá en una tarea sencilla y eficaz. Esta herramienta te proporciona acceso a todos los turnos de tus empleados, así como un registro de las horas trabajadas por semana, todo en un solo documento.

Puedes utilizar esta plantilla tal como está o personalizarla para que se ajuste a la perfección a los horarios de trabajo de tus empleados, ya sean tunos partidos, rotativos o cualquier otra variante. Lo mejor de todo es que la plantilla calcula automáticamente las horas trabajadas por cada empleado, lo que simplifica aún más la gestión de horarios. Esta plantilla resulta útil para negocios de todo tipo, especialmente aquellos que cuentan con varios empleados, jornadas laborales divididas o que operan los fines de semana.

Cómo usar la plantilla excel de horario semanal

La versatilidad de la plantilla Excel de horario semanal te permite adaptarla a tus necesidades de planificación de horarios de diversas maneras:

  • Planificación anticipada: Puedes utilizarla para crear los horarios de tus empleados con una semana de anticipación, un mes o el período que mejor se ajuste a tus necesidades. La flexibilidad está en tus manos.
  • Compartir fácilmente: La plantilla te brinda la posibilidad de compartirla con tus empleados a través de plataformas como Google Drive o Dropbox. Esto permite que todos los miembros del equipo accedan a ella desde sus dispositivos móviles, lo que facilita la gestión y el seguimiento de las horas de trabajo.
  • Visualización en el establecimiento: Si lo prefieres, también tienes la opción de imprimir la plantilla Excel con el horario semanal para que sea visible en tu establecimiento. Esto proporciona una referencia física para tus empleados y puede ser útil para recordar los turnos de trabajo.

¿Cómo está compuesta la plantilla?

La plantilla se estructura en tres pestañas distintas:

  1. Modo de empleo: Esta pestaña ofrece un breve resumen de cómo utilizar la plantilla de horario semanal. Aquí encontrarás instrucciones para sacar el máximo provecho de la planificación.
  2. Semana 1: En esta pestaña, encontrarás un cuadrante horario detallado de cada día de la semana, dividido en franjas de una hora. Esta sección te permite registrar los horarios de trabajo de tus empleados para la primera semana.
  3. Síntesis Semana 1: Esta pestaña proporciona un resumen claro y conciso de las horas trabajadas por cada empleado durante la semana 1. Facilita el seguimiento de las horas laborales sin necesidad de realizar cálculos manuales.

La ventaja principal es que puedes duplicar estas pestañas tantas veces como necesites una vez que hayas descargado el documento. Esta flexibilidad te permite gestionar los horarios de tus empleados de manera eficiente y adaptar la plantilla a tus requerimientos específicos.

¿Qué periodo horario puedo programar?

En cada pestaña, se presenta una semana completa con un cuadrante para cada día de la semana. La ventaja de duplicar la pestaña dentro del documento Excel es que te permite programar horarios de manera sencilla y intuitiva durante el tiempo que necesites.

¿Cómo puedo personalizar la plantilla de Excel?

La plantilla te ofrece varias opciones de personalización para adaptarla a tu modus operandi:

  • Editar el nombre de los empleados: Puedes modificar los nombres de los empleados que aparecen, sustituyendo los ejemplos por los nombres reales de tu equipo.
  • Cambiar horarios por franjas de una hora: Tienes la flexibilidad de ajustar los horarios en intervalos de una hora, de modo que se ajusten precisamente a tus necesidades.
  • Editar los días de la semana: La plantilla te permite definir tus propios días laborables, lo que es especialmente útil si tu negocio tiene un calendario de trabajo específico.
  • Replicar el horario a medida: Puedes duplicar el horario las veces que necesites, lo que facilita la programación de horarios para diferentes semanas o equipos.

Gracias a estas opciones de personalización, la plantilla de horario semanal creada por Skello se convierte en una herramienta versátil, ágil y práctica que se adapta a todo tipo de negocios, desde hoteles y bares hasta tiendas y más.

¿Es posible convertir la plantilla de horario semanal en un documento PDF?

Por supuesto. Es tan sencillo como hacer clic en el botón Archivo en el lado superior izquierdo de la plantilla, después seleccionar la opción Guardar como y elegir el formato PDF y hacer clic en Guardar. De forma automática se almacenará en tu dispositivo y podrás imprimir la planificación fácilmente.

¿La Plantilla de horario semanal registra las horas de cada empleado?

Así es. Esta plantilla está especialmente diseñada para llevar un registro exhaustivo de las horas trabajadas por cada empleado a lo largo de la semana. Además, incorpora un contador de horas que te proporcionará una visión general e instantánea de las horas trabajadas.

Esto facilita la gestión de los horarios, asegurando que los empleados cumplan con las horas establecidas en sus contratos. Además, en caso de horas extras, te proporciona un seguimiento preciso de cuántas horas adicionales se han trabajado y cuándo se realizaron. 

¿Desde qué dispositivo puedo visualizar el registro de horas trabajadas?

Podrás visualizarlo desde cualquier dispositivo: Mac, Windows, iPhone, Android, Tablets, iPads… Es compatible con todos ellos. Eso sí, el día que tengas que hacer el reparto de horas semanales entre los trabajadores, te recomendamos que lo hagas desde un ordenador Mac o Windows. 

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