Plantilla excel para el control horario de los empleados

El control horario de las jornadas de los trabajadores en España es obligatorio por ley. La buena noticia es que la empresa es libre de elegir el método o la herramienta que quiera utilizar para dicho seguimiento horario. En este artículo podrás encontrar la forma de hacer un control horario en excel de manera gratuita.

‍

Dentro de los métodos de control horario, encontramos diferentes herramientas: existen algunos realmente sofisticados que son capaces de reconocer la identidad de la persona solo por alguna característica física. Si bien es cierto que son los más prácticos, también son considerablemente más caros. Por otro lado están los softwares en la nube, que resultan ser los más eficientes y con la mejor relación calidad precio. Y, por último, están los métodos más sencillos para hacer un control horario: las hojas de cálculo o Excel.

‍

Desde Skello, te hemos preparado una plantilla para que puedas llevar el control de horas en excel de forma rápida y sencilla. Podrás duplicar la plantilla y utilizarla las veces que quieras, además, es totalmente gratuita.

‍

Gracias a esta plantilla:

Podrás llevar un control minucioso de las horas trabajadas de cada empleado y cumplir la ley.
Conocer las ausencias por días y por persona.
Tener un recuento automático de las horas trabajadas de cada empleado.
Organizar los horarios con antelación para que, tanto tú como tu equipo, estéis tranquilos y organizados.

‍

Qué es la plantilla excel de control horario

‍

Se trata de una hoja de cálculo o Excel en la que podrás organizar los horarios de los empleados y llevar un seguimiento y recuento de las horas trabajadas. Además, es muy fácil de editar y totalmente gratuita.

‍

Gracias a esta plantilla no tendrás que preocuparte por cumplir la ley que se publicó en el BOE en 2019 sobre el control horario de los trabajadores. Tal y como dice “la empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo”.

‍

En resumidas cuentas, la ley obliga a todas las empresas a:

Llevar un control horario de las horas trabajadas de cada empleado.
Guardar dicho seguimiento horario durante al menos 4 años.
Dejar que los sindicatos accedan al archivo si así lo desean.
Mantener a los empleados informados de cuál es la distribución de su jornada laboral.
Realizar un seguimiento de las horas extra trabajadas y mantener al tanto a los sindicatos si fuera necesario.

‍

Para la mayoría de las personas, realizar un control horario de los empleados no es una tarea divertida. De todas formas, debemos ser muy conscientes de que el incumplimiento de dicha ley supone arriesgarse a recibir una multa desde los 60€ hasta los 187.525€. La cantidad depende de la gravedad de la falta.

‍

La buena noticia es que un documento así, más allá de llevar un control horario de los empleados, cumplir la ley y evitar sanciones económicas, puede ser muy útil para el departamento de Recursos Humanos. Este cuadrante de horas (con recuento de horas incluído), puede brindarles información tan relevante como:

Hora de entrada y salida de los empleados
Cuándo se realizan los descansos de 15 minutos (o más, si la persona es menor de edad)
Cuándo se realizan las pausas para comer
Cuántas horas ha trabajado cada empleado (de forma semanal, mensual…)
Total de horas extra realizadas (si fuera el caso)

‍

Cómo utilizar la plantilla excel para el control horario de los empleados

‍

Lo mejor de esta plantilla es que puedes editarla y modificarla para que se adapte totalmente a tu forma de trabajar. Además podrás abrir y modificar el documento en todo tipo de dispositivos (móvil, ordenador, iPad, tabletas,...) y sistemas operativos (Macintosh, Windows, Android, iOS,...).

‍

Gracia a esta plantilla de excel:

‍

Tendrás la oportunidad de crear los horarios de los empleados con antelación
Podrás tener los horarios de los empleados en el móvil, siempre a mano. Además, podrás compartirlos por el canal que quieras: grupos de whatsapp, email,...
Podrás imprimir los horarios y dejarlos en el establecimiento

‍

¿Qué encontraré dentro del documento?

Cuenta con 3 pestañas:

‍

Modo de empleo: Te explica en 5 sencillos pasos cómo editar la plantilla (cambiar nombre de los empleados, marcar horas trabajadas y horas ausentes,...)
Semana 1: Contiene un cuadrante horario de cada día de la semana. Además, dentro de cada día encontramos franjas horarias con intervalos de una hora.
Síntesis S1: Resume cuántas horas ha trabajado cada persona en la semana 1.

‍

La idea es que dupliques las pestañas para poder utilizarlas todas las veces que quieras.

‍

Skello simplifica y digitaliza la organización de tu empresa

‍

Tal y como nos gusta decir por las oficinas “plan your success”, que en español sería “planifica tu éxito”. Somos muy conscientes de que, con una buena organización, tienes la mitad del trabajo hecho. Por eso hemos creado una herramienta que te ayuda a:

‍

Crear la planificación de los horarios en un clic
Informar a todos los empleados de sus jornadas de forma eficaz
Gestionar nóminas de forma automática
Analizar todos tus datos de forma rápida y ordenada
Controlar el horario para cumplir la normativa vigente en España sin que te suponga ningún esfuerzo hacerlo
Generar documentos de forma automática para RRHH
Smart Planner: una tecnología única que te ayuda a tomar las mejores decisiones a la hora de crear los horarios y hacerlo de forma automática
Firma electrónica para poder cumplir la ley de forma ágil y sencilla

‍

Por todo esto (además de las nuevas funcionalidades en las que seguimos trabajando), en Skello conocemos los beneficios que tiene una buena organización y hemos decidido crear esta plantilla totalmente gratuita para ti.

‍