Agenda tu cita ahora
Calcular las horas extra correctamente es fundamental para evitar conflictos laborales, errores en la nómina o sanciones legales. Por eso, hemos diseñado un simulador que te permite estimar en pocos clics tanto las horas extraordinarias realizadas, así como la remuneración correspondiente, todo adaptado al marco legal español.
Tanto si eres empleador como empleado, esta guía te ayudará a sacarle el máximo partido.
Empieza registrando tu hora de inicio y de fin de jornada para cada día trabajado. Puedes seguir tus horas a diario, semanal o mensualmente, según te convenga.
En España, la jornada ordinaria de trabajo está regulada por el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores y no puede superar las 40 horas semanales de promedio en cómputo anual; aunque podría reducirse a las 37,5 horas máximas con la nueva Ley de Jornada Laboral en España, ya aprobada por el Consejo de Ministros. Por tanto, el simulador contempla varios tipos de jornada:
Así, el simulador puede aplicar automáticamente las reglas correctas de incremento.
Nota: Las horas complementarias para contratos a tiempo parcial se calculan aparte y no se consideran horas extraordinarias.
El simulador detecta automáticamente las horas que exceden la duración máxima legal y las clasifica como horas extraordinarias, aplicando los incrementos salariales legales o convenidos.
Según la normativa española, el recargo general es del:
Esto puede variar según tu convenio. Puedes introducir tu salario por hora y obtener una estimación clara de tu remuneración bruta adicional.
¡Y ya lo tienes listo! Con un par de clics obtienes una estimación de tu remuneración bruta y neta, relacionada con sus horas extra. A diferencia de una tabla Excel, este simulador es rápido, claro y pensado para escenarios reales de trabajo.
Según el Estatuto de los Trabajadores (art. 35), son aquellas que se realizan por encima de la jornada ordinaria máxima, que es de 40 horas semanales en promedio anual; mientras que para contratos a jornada parcial, se aplican reglas específicas para horas complementarias.
De forma general, los recargos establecidos son:
Importante: Estos porcentajes pueden ser mayores si así lo establece el convenio colectivo, pero nunca inferiores al 10%.
Las horas extra se suman al salario bruto. Aquí tienes un ejemplo con una tasa horaria de 15 €:
Estas cantidades se suman al salario base y aumentan el monto bruto mensual, con un impacto directo sobre el salario neto.
Sí, pero desde 2022 están exentas de IRPF hasta un tope de 8.037 € anuales. También disfrutan de una reducción de cotizaciones sociales, lo que mejora el salario neto del trabajador.
Algunas empresas ofrecen descanso compensatorio en lugar de remunerar las horas extra. En ese caso:
Importante: todo debe quedar registrado y acordado previamente entre empleador y empleado.
Si un trabajador cobra el SMI (11,88 €/hora) y hace 10 horas extra:
El total bruto mensual es de 570,24 €
Y las horas deben aparecer desglosadas en la nómina.
Las horas extra están reguladas por el Estatuto de Trabajadores. Esto garantiza una organización equitativa del tiempo de trabajo y asegura la protección de los empleados. Este establece un máximo de 80 horas extraordinarias al año, así como nunca deben superar las 48 horas de trabajo semanales (salvo excepciones de causa mayor justificada).
En cómputo de 12 semanas, no se puede superar el máximo de 44 horas semanales de media.
Sí, si están justificadas y no se supera el límite legal. Cualquier rechazo injustificado puede ser sancionado, ya que las horas extra en principio son obligatorias, salvo excepciones previstas por la ley o la jurisprudencia.
El rechazo solo es válido si:
Si las horas extra no son remuneradas, el trabajador puede solicitar un abono retroactivo. Y en caso de incumplimiento repetido o voluntario, la empresa puede recibir sanciones financieras (con multas de hasta 45.005), penales (prisión hasta 3 años) y administrativas (publicación de la decisión del tribunal, exclusión de concursos públicos, etc.).
Para evitar estas situaciones, es indispensable un buen seguimiento del tiempo de trabajo. Una herramienta como Skello permite automatizar el cálculo de horas, aplicar los índices de incremento correctos y facilitar la transmisión a la nómina.
Cualquier hora trabajada más allá de la jornada ordinaria se considera extraordinaria. Y la gestión y remuneración de las horas extras se regulan por unas reglas precisas.
Las horas extra son aquellas trabajadas después de las 35 horas.
La fórmula es: horas extra = (total de horas trabajadas - horas de su jornada ordinaria)
Las primeras horas extra se incrementan según este baremo legal:
Sin embargo, algunos convenios colectivos pueden prever incrementos diferentes o un descanso compensatorio.
El cálculo de las horas extra puede variar según el contrato y las situaciones de trabajo. Aquí tienes tres ejemplos concretos para entender mejor cómo se aplican los incrementos:
En caso de jornada completa, es decir, 40 horas semanales:
Total: 161 € en horas extra
En caso de un contrato de 39 horas, las 4 horas que superan las 35h se consideran automáticamente como horas extra con incremento del 25%.
Un trabajador que realiza 2 horas extra el domingo puede sumar los incrementos previstos por los convenios colectivos. Aquí un ejemplo:
Con una tasa horaria de 14€, el cálculo es:
¿Prefieres seguir sus horas extra en una tabla simple, que pueda adaptar según sus necesidades? En Skello estamos en todo y también hemos diseñado un modelo Excel listo para usar, pensado tanto para empresas como para empleados.
Este archivo le permite registrar tus horarios cada día, calcular automáticamente las horas realizadas más allá del contrato y visualizar claramente los incrementos aplicados. Una solución práctica para llevar un registro fiable de tu tiempo de trabajo y evitar olvidos.
Este modelo Excel incluye:
Descarga ahora el modelo Excel gratuito de planificación de tus horas extra.
Este archivo es una buena base para quienes quieren estructurar su seguimiento, ideal para pequeñas empresas o autónomos. Pero si tienes equipos grandes o turnos variables… sigue leyendo.
Excel y los simuladores en línea suelen ser las primeras herramientas utilizadas en la empresa para seguir las horas extra. Pero, cuando el negocio evoluciona, la gestión de RRHH tiene que hacerlo también y estas soluciones rápidamente muestran sus limitaciones.
Skello automatiza la gestión de las horas extra, y además te ahorra tiempo gracias a sus funcionalidades de:
Skello es el extra de planificación que necesitas para aseguras el seguimiento de las horas extra, reduciendo la carga administrativa y cumpliendo con la normativa legal.
Las horas extraordinarias en España son aquellas que exceden la jornada ordinaria pactada según el tipo de contrato.
Fórmula: Horas extra = Total de horas trabajadas - Jornada ordinaria semanal
Un trabajador a jornada completa (40 horas) que realiza 42 horas ha hecho 2 horas extra.
Según el Estatuto de los Trabajadores y la práctica común en convenios colectivos:
📊 Ejemplo con una tarifa de 14 €/h:
Algunos convenios permiten acumular recargos. Por ejemplo:
Ejemplo: Si trabajas una hora extra en domingo y tu tarifa es de 14 €:
Importante: El trabajo nocturno no tiene un recargo obligatorio por ley, pero sí puede compensarse con descansos o mejoras salariales si lo recoge el convenio.
Las horas extraordinarias pueden:
Sí. La legislación exige que se reflejen de forma clara y diferenciada en la nómina, incluyendo:
Los recargos legales mínimos son del 25% y 50%, pero los convenios pueden:
Consulta siempre tu convenio colectivo o al departamento de RRHH de tu empresa.
Aunque la jornada legal es de 40 h semanales, algunos sectores (como retail o hostelería) pactan jornadas de 39 h. Las horas que superen las 35 h habituales de base se consideran extraordinarias.
Ejemplo con salario de 14 €/h:
Los trabajadores a tiempo parcial no hacen horas extra, sino horas complementarias:
Sí. El Estatuto de los Trabajadores impone un máximo de 80 horas extra al año, salvo fuerza mayor. Sin embargo, no se deben superar en ningún caso las 48 horas extra semanales.
En promedio, no más de 44 horas semanales en 12 semanas consecutivas.
Desde 2022, las horas extra están exentas de IRPF hasta 8.037 € anuales. Además, disfrutan de una reducción de cotizaciones a la Seguridad Social, lo que mejora el salario neto sin aumentar el coste empresarial.
En principio, son obligatorias si están legalmente justificadas. Solo pueden rechazarse si:
Las horas extra deben reflejarse en una línea específica e indicar:
Esto garantiza la transparencia ante la Seguridad Social e inspecciones.
Sí. Herramientas como Skello permiten:
La hora extra concierne a trabajadores a tiempo completo. Son las horas realizadas más allá de las 40 horas semanales y suponen un recargo de +25% o +50%.
En cambio, se habla de hora complementaria para los trabajadores a tiempo parcial. Son las horas más allá de su duración contractual y pueden ser con recargo, según el convenio.
.png)
