Agenda tu cita ahora
.webp)
El mundo laboral está cambiando rápidamente, y las empresas en España se encuentran frente a nuevos desafíos. Una de las transformaciones más significativas es la implementación del fichaje obligatorio digital. Este cambio busca garantizar la transparencia y equidad en la gestión de los horarios laborales, y comunidades autónomas como el País Vasco están liderando este movimiento.
En abril de 2023, el País Vasco marcó un hito al ser la primera comunidad autónoma en España en implementar el fichaje digital obligatorio en el sector de la hostelería. Este acuerdo, fruto de la colaboración entre empleadores y el sindicato ELA, impacta a más de 17.000 trabajadores en Gipuzkoa. ¿Cuáles son las claves de este cambio?
Este paso no solo busca proteger los derechos de los empleados, sino también fomentar un entorno laboral más ético y transparente. La colaboración entre diferentes departamentos ha sido clave para la implementación exitosa del fichaje digital.
La Ley de Control de Jornada, establecida por el Real Decreto-ley 8/2019, sigue plenamente vigente en 2025. Esta normativa obliga a todas las empresas en España, sin importar su tamaño o sector, a registrar diariamente las horas de entrada y salida de cada trabajador.
En los últimos años, la Inspección de Trabajo ha intensificado los controles, especialmente en 2025, con el foco puesto en garantizar la trazabilidad y accesibilidad de los registros. Las empresas que aún utilizan sistemas manuales (como plantillas en papel o Excel sin respaldo digital) son las más expuestas a sanciones, muchas de las cuales se deben a:
Las multas por incumplimiento pueden superar los 6.000 euros por centro de trabajo, por lo que digitalizar el control horario ya no es solo una mejora operativa, sino una medida preventiva clave para el cumplimiento normativo.
💡 ¿Qué pasa si un empleado se niega a fichar?
Si un empleado se niega a fichar, la empresa debe documentar la negativa y recordarle que el registro de jornada es una obligación legal. La negativa injustificada puede considerarse incumplimiento laboral, y en casos reiterados podría dar lugar a sanciones disciplinarias según lo establecido en el convenio colectivo o el reglamento interno. Además, si no hay registro, la empresa sigue siendo responsable ante una inspección, por lo que es fundamental contar con pruebas de que el sistema estaba disponible y el trabajador fue informado.
La gestión de recursos humanos es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el personal de una empresa. Esto incluye la contratación, la formación, la evaluación del desempeño, la compensación y los beneficios, así como la gestión de las relaciones laborales. Cada uno de estos procesos es crucial para garantizar que la empresa cuente con el talento adecuado en cada puesto de trabajo y que los empleados se sientan valorados y motivados. Además, una buena gestión de recursos humanos puede ayudar a identificar y resolver problemas antes de que afecten negativamente a la empresa.
La gestión de recursos humanos es fundamental para el éxito de cualquier empresa. Algunas de las razones por las que es importante incluyen:
Algunas de las tendencias actuales en la gestión de recursos humanos incluyen:
La gestión de recursos humanos es un aspecto fundamental en cualquier empresa, y es importante entender su importancia y las tendencias actuales en este campo. Al proporcionar un entorno de trabajo saludable y productivo, las empresas pueden atraer y retener al talento adecuado, mejorar la productividad, reducir el absentismo y la rotación de personal, y mejorar la satisfacción del cliente.
Se espera que para 2026, todas las empresas en España cuenten con sistemas digitales de control de jornada. Este cambio no solo busca garantizar el cumplimiento normativo, sino también mejorar la eficiencia operativa de las empresas, especialmente en sectores como la hostelería y el retail. Además, estos sistemas permiten una mejor gestión de las jornadas laborales.
La transición hacia el fichaje digital geolocalizado puede ser desafiante para muchas empresas, pero herramientas como Skello hacen que este proceso sea mucho más sencillo. Skello ofrece soluciones integrales que no solo garantizan el cumplimiento normativo, sino que también optimizan la gestión laboral.
Al adoptar sistemas como Skello, las empresas no solo cumplen con las normativas, sino que también mejoran la organización interna y reducen los problemas derivados de una gestión manual.
💡 ¿Es obligatorio fichar con geolocalización?
No, no es obligatorio para los trabajadores fichar con geolocalización, a menos que la empresa lo haya definido como parte de su política interna. En Skello, si la geolocalización está activada, los empleados deben aceptar compartir su ubicación desde la app para poder fichar correctamente. Sin embargo, pueden negarse a activar la geolocalización en su dispositivo. En ese caso, el sistema impedirá el fichaje o lo registrará sin ubicación, según cómo esté configurada la cuenta. Es importante que la empresa informe y justifique el uso de esta función, ya que implica el tratamiento de datos personales y debe cumplir con la normativa de protección de datos (como el RGPD).
