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Factorial: Opiniones, precios y alternativas en 2026

Por 
Laura
12
 min
Actualizado el
19 Feb 2026

Factorial obtiene entre 4,3 y 4,6 sobre 5 en el conjunto de Capterra, GetApp, SoftwareAdvice y Trustpilot, sobre más de 650 reseñas (análisis de febrero 2026). Esta análisis se apoya en esas reseñas publicadas entre 2024 y 2026 en las plataformas indicadas, así como en los datos oficiales consultados en febrero de 2026.

El veredicto que emerge es el de una plataforma sólida para digitalizar RRHH en pymes, con una cobertura funcional amplia pero con puntos de atención claros: soporte al cliente percibido como deteriorado, inestabilidades puntuales en el control horario y ciertas limitaciones cuando la empresa crece más allá del perfil pyme.

En este artículo encontrarás una evaluación completa de Factorial: sus funcionalidades reales, sus precios, lo que dicen los usuarios que lo usan, y en qué situaciones Skello representa una alternativa más ajustada a las necesidades de equipos operativos.

Factorial en 2 minutos

✅ Puntos fuertes confirmados por los usuarios

  • Cobertura "todo en uno" poco habitual en pymes: control horario, ausencias, documentación, reclutamiento, evaluaciones, formación, proyectos y gastos bajo una misma plataforma. Varios análisis comparativos de 2025-2026 lo destacan como diferencial frente a herramientas más nicho.
  • Usabilidad e interfaz limpia: en Capterra y GetApp abundan los comentarios de tipo "muy intuitivo y fácil de utilizar, no se requieren grandes conocimientos de IT" (GetApp, reseñas 2023-2025), "super easy to navigate, it brought a ton of automation" (Capterra, review 2025).
  • Cumplimiento normativa española: el módulo de control horario está explícitamente orientado a cumplir con el registro de jornada obligatorio en España, con informes preparados para inspecciones. Reseñas de G2 de enero 2026 confirman este valor en la práctica.
  • Solvencia y roadmap: 420 millones de dólares de inversión acumulada, ronda de 120 millones en marzo de 2025 y más de 12.000 empresas cliente ofrecen visibilidad sobre la continuidad del producto.

⚠️ Limitaciones a conocer

  • Soporte percibido como deficiente: varios usuarios en Capterra y GetApp (reseñas de 2024-2025) señalan el paso de una atención personalizada a canales más lentos. Un review de 2025 en Capterra describe el soporte como "extremadamente pobre, teléfonos que no funcionan y chats sin respuesta".
  • Bugs ocasionales en control horario: usuarios en GetApp (septiembre 2024, enero 2025) reportan fallos en el sistema de fichaje que no cierra correctamente el turno, generando descuadres horarios.
  • Limitaciones en empresas que escalan: varios usuarios apuntan que la plataforma está bien adaptada a pymes pero "no soporta tan bien el desarrollo para empresas que crecen" (GetApp, reseñas 2023-2024), con dificultades en estructuras multi-país o grupos empresariales complejos.
  • ATS y módulo de objetivos aún con margen de mejora: usuarios en GetApp destacan que el reclutamiento carece de filtros avanzados para escenarios exigentes, y que la funcionalidad de OKR "no es lo suficientemente proactiva" (Capterra/GetApp, 2024-2025).

Evaluación por tipo de empresa

Tipo de empresa Pertinencia
Pyme de 20-100 empleados en digitalización inicial de RRHH ⭐⭐⭐ Excelente
Empresa de 100-500 empleados con múltiples establecimientos operativos ⭐⭐ Adaptada
Empresa con equipos en campo, turnos variables y necesidades de planificación ⭐⭐ Adaptada
Gran empresa o grupo multi-país con requisitos complejos ⭐ Limitada

¿Cuánto cuesta Factorial en 2026?

Estructura de precios oficial

La web española de Factorial indica que el precio parte desde 5,5 € por persona empleada al mes (dato oficial del sitio factorial.es, consultado en octubre 2025). La web global de precios sitúa el punto de entrada en 8 $ por usuario al mes para el plan Core HR (facturación anual).

El modelo es modular: se contrata un Core HR base y se añaden módulos según necesidades (tiempo, talento, finanzas). La compañía posiciona este enfoque con el mensaje "solo pagas por lo que necesitas".

Los módulos adicionales documentados incluyen el ATS (reclutamiento), disponible como add-on desde 39 $/mes (hasta 10 ofertas activas) o 119 $/mes en versión Pro con ofertas ilimitadas, bajo facturación anual (fuente: análisis experto de selectsoftwarereviews.com, enero 2026).

Factorial ofrece una prueba gratuita de 14 días para el Core HR.

Simulación presupuestaria orientativa

Tamaño empresa Licencia mensual estimada Setup inicial Total año 1 estimado
20 empleados ~110-160 €/mes Variable ~1.320-1.920 €
50 empleados ~275-400 €/mes Variable ~3.300-4.800 €
100 empleados ~550-800 €/mes Variable ~6.600-9.600 €

Estimaciones basadas en el rango de 5,5 €/empleado/mes con módulos básicos. Los precios varían según módulos contratados y negociación comercial. Para cifras exactas es necesario solicitar presupuesto personalizado al equipo de ventas de Factorial.

Puntos de atención sobre costes adicionales

Los módulos de reclutamiento, formación, proyectos y gastos se facturan aparte. Empezar con el Core HR a un precio base y añadir funcionalidades después puede hacer variar significativamente la factura final respecto al precio inicial comunicado.

Opiniones de usuarios y fiabilidad técnica

Esta análisis recoge más de 650 reseñas publicadas entre 2024 y 2026 en Capterra, GetApp, SoftwareAdvice, Trustpilot y G2.

Puntuaciones por plataforma

Plataforma Nota Volumen
Capterra 4,3-4,6/5 Parte del conjunto de 650+ reseñas (febrero 2026)
GetApp 4,3-4,6/5 Parte del conjunto de 650+ reseñas (febrero 2026)
SoftwareAdvice 4,3-4,6/5 Parte del conjunto de 650+ reseñas (febrero 2026)
Trustpilot ~4/5 Reseñas recientes 2025-2026
G2 >4/5 100+ reseñas, enero 2026

Qué valoran los usuarios

"Muy intuitivo y fácil de utilizar. No se requieren grandes conocimientos de IT y la evolución continua de la herramienta ayuda en la gestión del día a día" (GetApp, reseñas 2023-2025).

"La plataforma destaca en la simplificación de procesos de RRHH, desde la incorporación de empleados hasta el seguimiento del tiempo y la gestión del rendimiento. Interfaz intuitiva y diseño fácil de usar" (testimonio en página de Control Horario de Factorial, 2024).

"Aplicación útil e intuitiva, permite un control de horarios y ausencias muy cómodo" (GetApp, review 14/01/2025).

"Super easy to navigate. It brought a ton of automation to my company and saved me a lot of money" (Capterra, review 2025).

Críticas recurrentes

3 usuarios sobre los analizados en Capterra (2024-2025) describen el soporte como muy lento o inaccesible, con referencias a canales de contacto que no responden con suficiente rapidez.

Al menos 4 usuarios en GetApp (septiembre 2024, enero 2025) mencionan inestabilidades en la app móvil y en el sistema de fichaje, incluyendo cierres de turno que no se registran correctamente.

Varios usuarios en GetApp (reseñas 2023-2024) señalan que la plataforma resulta menos adecuada para empresas en crecimiento avanzado, con dificultades para gestionar estructuras complejas o equipos en múltiples países.

El patrón general es de alta satisfacción con la usabilidad y la funcionalidad central, y críticas concentradas en soporte, estabilidad puntual y adecuación a escenarios más avanzados.

Test de funcionalidades: lo que Factorial hace (y lo que no)

📋 Gestión del tiempo y turnos

Factorial cubre el registro de jornada (web, app móvil, geolocalización, QR), el balance de horas extra, los informes para inspecciones y la gestión de turnos con planificación automatizada. El posicionamiento comercial es claro en cumplimiento normativo español.

Límites identificados: varios usuarios reportan que el sistema de fichaje puede no cerrar el turno correctamente en algunos casos (GetApp, 2024-2025), generando descuadres que requieren corrección manual. La planificación avanzada para equipos con alta rotación de turnos, múltiples puestos y alertas de convenio colectivo no está entre las funcionalidades enfatizadas.

  • Adaptado para: empresas de oficina con estructura de horario relativamente estable, equipos que necesitan cumplimiento normativo básico
  • Menos adaptado para: negocios con turnos muy variables, múltiples perfiles de puesto simultáneos o necesidades de planificación semanal muy dinámica

👥 Core HR y gestión documental

Directorio de empleados, gestión documental con firma electrónica, envío masivo de nóminas, onboarding estructurado con checklists y workflows automáticos. Esta parte está bien valorada en reseñas.

Límites identificados: la fase de implantación exige tiempo de configuración, lo que puede ser exigente para equipos pequeños de RRHH (GetApp, reseñas 2023-2025).

  • Adaptado para: pymes que quieren digitalizar contratos, documentación y onboarding en un solo lugar
  • Menos adaptado para: empresas que necesitan estar operativas muy rápido sin dedicar tiempo a configuración

🎯 Reclutamiento (ATS) y desempeño

ATS con publicación multicanal, pipeline de candidatos, CV parsing con IA. Evaluaciones 360º, eNPS y encuestas de clima incluidos en módulos de talento.

Límites identificados: el ATS se vende como add-on de pago (desde 39 $/mes) y varios usuarios señalan que carece de filtros avanzados para procesos de selección exigentes. El módulo de OKR se considera poco desarrollado frente a herramientas especializadas (Capterra/GetApp, 2024-2025).

  • Adaptado para: pymes que quieren un ATS funcional sin invertir en herramienta específica
  • Menos adaptado para: empresas con procesos de selección complejos o seguimiento riguroso de objetivos individuales

💰 Proyectos, gastos y finanzas operativas

Control de tiempo imputable a proyectos, gestión de gastos con OCR, módulo de compras con workflows de aprobación. Funcionalidades que van más allá del RRHH clásico.

  • Adaptado para: empresas que quieren unificar RRHH y gestión operativa en una sola plataforma
  • Menos adaptado para: empresas con necesidades financieras avanzadas que ya usan herramientas de contabilidad robustas

📱 App móvil y experiencia del empleado

La app móvil recibe comentarios positivos constantes en reseñas por su facilidad de uso: fichaje, solicitudes de vacaciones, consulta de documentación. Es uno de los puntos más mencionados favorablemente.

Límites identificados: algunas actualizaciones han requerido desinstalar y reinstalar la app (GetApp, enero 2025), lo que genera fricciones en la experiencia del empleado.

Skello: la alternativa a Factorial

Lo que Factorial propone y dónde aparecen sus límites

Factorial cubre un espectro funcional amplio: control horario, gestión de ausencias, documentación, reclutamiento, evaluaciones, proyectos y gastos. Para una pyme que quiere unificar todos estos procesos bajo una sola herramienta, la propuesta tiene sentido.

Sin embargo, las limitaciones documentadas son concretas. El sistema de fichaje presenta fallos ocasionales que no cierran el turno al final de la jornada, generando descuadres que requieren revisión manual (GetApp, 2024-2025). La planificación de equipos operativos con turnos muy variables, múltiples perfiles de puesto y alertas de convenio colectivo no está entre los puntos fuertes de la plataforma: Factorial se posiciona más en cumplimiento normativo que en optimización de la planificación. El soporte, señalado como deteriorado en múltiples reseñas recientes (Capterra, GetApp, 2024-2025), puede ser un problema para equipos sin tiempo para autogestionar incidencias. Y para empresas con varios establecimientos operativos, la visibilidad consolidada entre locales y la coordinación de la planificación multi-sede no se presentan como funcionalidades destacadas.

Lo que Skello aporta concretamente

Skello está construido desde el principio para equipos operativos con turnos variables y estructuras multi-establecimiento. La planificación es el núcleo del producto: creación de horarios en un clic, reutilización de plantillas entre semanas y locales, alertas automáticas de convenio colectivo para evitar incumplimientos, y previsión de necesidades de personal alineada con los objetivos del negocio.

El fichaje digital incluye tablet, app móvil y geolocalización, con seguimiento en tiempo real de entradas, salidas y ausencias, y cierre fiable del tiempo trabajado para el cálculo de nómina. Las variables de nómina (horas extra, nocturnidades, pluses) se calculan automáticamente según el convenio, generando un informe listo para el contable sin trabajo manual adicional.

El portal del empleado permite consultar horarios, vacaciones, contratos y nóminas, solicitar ausencias y ver el saldo disponible, todo desde la misma app. Y el Asistente Skello, basado en inteligencia artificial, responde en lenguaje natural a preguntas sobre datos de personal con más del 90% de aciertos a la primera.

Más de 20.000 empresas confían en Skello, con una puntuación media de 4,5/5 sobre más de 2.000 reseñas.

Planificación de turnos: diferencias concretas de enfoque

Factorial: el módulo de turnos permite planificación y rotaciones automatizadas, vinculadas al control horario. Cubre los casos básicos de gestión de jornada y cumplimiento normativo. No se documentan funcionalidades específicas de optimización de plantilla por previsión de demanda ni alertas de convenio en tiempo real durante la creación del horario.

Skello: la planificación es la funcionalidad central del producto. Incluye alertas legales que avisan en el momento de crear el turno si se supera un límite de convenio o contrato, plantillas reutilizables entre establecimientos con un clic, creación automática de planificaciones basada en previsión de necesidades, y análisis de rendimiento para ajustar turnos a los objetivos del negocio. Para un responsable de local en hostelería, comercio o industria que gestiona turnos cada semana, la diferencia en tiempo dedicado es significativa, como confirman los casos documentados de La Taquería y Grupo Ovejas Negras.

Tabla comparativa

Criterio Factorial Skello
Planificación avanzada con alertas de convenio Básica Completa, nativa
Fichaje móvil con geolocalización
Cálculo automático de variables de nómina Gestión de incidencias Cálculo automático según convenio
Portal y app para empleados
Asistente IA para RRHH No documentado Sí (Asistente Skello, >90% aciertos)
Soporte multi-establecimiento Limitado para estructuras complejas Nativo, diseñado para multi-sede
Gestión documental y firma electrónica
Reclutamiento (ATS) Add-on de pago (desde 39 $/mes) Integración con ATS externos
Evaluación del desempeño Módulo incluido No es el foco del producto
Gestión de proyectos y gastos No es el foco del producto
Nota media usuarios 4,3-4,6/5 (650+ reseñas, feb 2026) 4,5/5 (2.000+ reseñas)
Precio de entrada Desde 5,5 €/empleado/mes Desde 59 €/mes
Prueba gratuita 14 días Demo gratuita guiada

¿Quién debería elegir Skello?

  • Negocios con equipos operativos que gestionan turnos variables cada semana (hostelería, retail, industria, servicios, salud).
  • Empresas con varios establecimientos que necesitan visibilidad consolidada y replicar planificaciones entre locales sin trabajo duplicado.
  • Responsables de local o de RRHH que dedican horas semanales a crear y ajustar horarios en Excel y quieren reducir ese tiempo a minutos.
  • Empresas que necesitan que el cálculo de horas extra, nocturnidades y pluses se genere automáticamente para nómina, sin revisión manual.
  • Negocios con equipos en campo que necesitan fichaje móvil con geolocalización y visibilidad real de asistencia.
  • Empresas que han sufrido incumplimientos de convenio por falta de alertas durante la planificación.
  • Organizaciones que valoran un acompañamiento cercano en la implantación, con asesor especializado por sector.

¿Quién debería quedarse con Factorial?

  • Pymes que buscan una plataforma única para unificar RRHH, proyectos, gastos y compras bajo un mismo entorno.
  • Empresas que necesitan un ATS básico integrado con el HRIS sin contratar una herramienta de reclutamiento separada.
  • Organizaciones que quieren gestionar evaluaciones de desempeño, encuestas de clima y formación desde la misma plataforma de RRHH.
  • Equipos con horarios relativamente estables que priorizan la digitalización de documentación y procesos administrativos sobre la optimización de la planificación.

Avis final: ¿hay que elegir Factorial?

✅ Factorial es una buena elección si...

  • Necesitas una plataforma que cubra RRHH, proyectos, gastos y compras en un solo lugar
  • Tu prioridad es digitalizar documentación, contratos y onboarding con firma electrónica
  • Tienes un equipo de RRHH con tiempo para configurar bien la herramienta en la implantación
  • Valoras la amplitud funcional y quieres crecer módulo a módulo
  • Necesitas cumplir con el registro de jornada obligatorio en España de forma sencilla
  • Buscas una plataforma con un ATS integrado sin añadir una herramienta específica
  • Tu empresa tiene entre 20 y 200 empleados con estructura de RRHH relativamente estable

⚠️ Considera Skello si...

  • Gestionas turnos variables cada semana y necesitas una herramienta de planificación diseñada para eso
  • Tienes varios establecimientos y quieres replicar y ajustar horarios entre locales rápidamente
  • El cálculo manual de variables de nómina (horas extra, nocturnidades, pluses) te consume tiempo cada mes
  • El soporte cercano y el acompañamiento sectorial son criterios importantes en tu decisión
  • Tu equipo trabaja en campo y necesitas fichaje con geolocalización fiable y seguimiento en tiempo real
  • Has tenido problemas de incumplimiento de convenio por falta de alertas en la planificación
  • Skello te aporta planificación inteligente, control horario preciso y variables de nómina automatizadas en un solo entorno diseñado para equipos operativos

La pregunta real a hacerse

¿Tu reto principal es digitalizar la gestión administrativa de RRHH (documentos, procesos, evaluaciones), o es optimizar la planificación y el control del tiempo de equipos que trabajan por turnos?

Si es lo primero, Factorial es una opción sólida. Si es lo segundo, Skello está construido para eso.

Preguntas frecuentes

¿Factorial calcula automáticamente las variables de nómina según el convenio?

Factorial automatiza el registro de incidencias de nómina: horas extra, ausencias y modificaciones se registran y alimentan el cálculo. Sin embargo, el posicionamiento comercial en España enfatiza la relación con la asesoría externa más que un motor de cálculo autónomo por convenio. Skello, por su parte, calcula automáticamente las variables (nocturnidades, horas extra, pluses) según el convenio aplicable, generando un informe completo listo para el contable sin necesidad de revisión manual de cada línea.

¿Qué tal funciona el soporte de Factorial?

Las reseñas recientes (Capterra, GetApp, 2024-2025) muestran un patrón claro: los usuarios que llevan más tiempo con la herramienta aprecian su evolución, pero varios señalan un deterioro en la atención al cliente respecto a etapas anteriores. Se mencionan concretamente dificultades para llegar al soporte por teléfono y tiempos de respuesta por email que no siempre se ajustan a las necesidades operativas. Si el acceso rápido a soporte especializado es un criterio relevante para ti, conviene verificar las condiciones de SLA antes de contratar.

¿Factorial sirve para empresas con varios establecimientos?

Factorial cubre la gestión multi-sede en cuanto a permisos y estructura organizativa, pero varios usuarios señalan limitaciones de visibilidad entre equipos de diferentes locales dentro de un mismo grupo (Capterra, 2024-2025). Para negocios cuya operativa diaria depende de replicar planificaciones entre establecimientos, ver qué recursos hay disponibles en cada local y coordinar cambios de turno en tiempo real, Skello está más directamente orientado a esas necesidades, con más de 20.000 empresas multi-sede entre sus clientes.

¿Cuánto tiempo lleva implementar Factorial?

Las reseñas en GetApp y Capterra coinciden en que la implantación requiere un período de configuración relevante: definir políticas de ausencias, permisos, estructuras organizativas y workflows lleva tiempo. Una vez configurada, la operación diaria se vuelve fluida. Para equipos pequeños de RRHH sin recursos para dedicar a la configuración inicial, esta curva puede ser un punto de fricción. Factorial no publica tiempos estándar de implementación en su web española.

¿Se puede probar Factorial antes de contratar?

Sí. Factorial ofrece una prueba gratuita de 14 días para el Core HR, lo que permite validar el encaje antes de comprometerse. Skello ofrece una demo gratuita guiada con configuración personalizada según el sector y el tipo de empresa.

¿Factorial es adecuado para empresas de hostelería o retail con turnos rotativos?

Factorial cubre el control horario y la gestión básica de turnos, y cumple con la normativa española de registro de jornada. Para la planificación avanzada de turnos rotativos, con múltiples perfiles de puesto, previsión de necesidades por franja horaria y alertas de convenio durante la creación del horario, Skello ofrece una propuesta más completa y específica. Los casos documentados de La Taquería (cinco locales en Barcelona), Casa Ozama (Sevilla) y Grupo Ovejas Negras (más de 200 empleados) muestran resultados concretos: reducción del tiempo de gestión, eliminación de errores en nómina y mejor coordinación operativa en entornos con alta variabilidad de turnos.

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