Agenda tu cita ahora
¿Tus trabajadores tienen que hacer horas de más este mes y quieres saber cuánto les corresponde cobrar para estar preparado? Con nuestra calculadora gratuita de horas extras puedes conocer su remuneración de forma clara y precisa en menos de un minuto.
Solo hay que introducir los datos del contrato del trabajador (como las horas estipuladas y el salario mensual) junto con el número de horas extraordinarias que ha realizado cada trabajador. El sistema aplica automáticamente los recargos legales correspondientes según el tipo de hora extra: diurna, nocturna, en festivo, etc.
Es una herramienta especialmente útil tanto para profesionales de recursos humanos como para autónomos o empleados que desean llevar un control más claro y transparente de su jornada laboral. No requiere conocimientos técnicos ni fórmulas complejas: todo el cálculo se realiza automáticamente, sin riesgo de errores. Al ser completamente online y gratuita, resulta accesible para cualquiera que quiera conocer de forma rápida y fiable cuánto debería percibir por sus horas extraordinarias. Pruébala cuando quieras y comprueba por ti mismo lo fácil que es usarla. ¡Accede a la calculadora gratuita de horas extras!
El simulador gratuito de Skello está diseñado para que puedas estimar el valor de las horas extraordinarias de cualquier trabajador sin necesidad de conocimientos técnicos. Ya trabajes en hostelería, comercio, salud o construcción, esta herramienta permite adaptar el cálculo a las particularidades de cada contrato.
Opciones disponibles en el simulador:
• Tipo de contrato: selecciona entre jornadas de 35 o 39 horas semanales.
• Tarifa horaria bruta: introduce el importe reflejado en el contrato laboral del trabajador en cuestión.
• Período de horas extras: puedes elegir entre calcular por día, semana o mes.
• Cantidad de horas extraordinarias: indica el número total de horas extra que haya realizado el trabajador durante el período seleccionado.
• Cálculo final automático: el simulador mostrará el salario bruto estimado, incluyendo las horas extra con su recargo correspondiente.
Instrucciones paso a paso para usarlo:
Esta herramienta está especialmente pensada para ser intuitiva y accesible desde cualquier dispositivo. Su diseño se adapta tanto a gerentes de equipo como a trabajadores que quieren comprobar que su nómina es correcta.
Las horas extraordinarias, según el artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores (ET), son aquellas que se realizan por encima de la duración máxima de la jornada ordinaria establecida por ley o contrato.
En España, la jornada ordinaria suele ser de 40 horas semanales, aunque este límite puede variar según el sector o convenio colectivo aplicable.
Casos comunes donde se generan horas extra:
Quién puede y quién no puede hacer horas extras:
También es importante tener en cuenta que el máximo de horas extraordinarias permitidas es de 80 horas al año, salvo casos excepcionales catalogados como fuerza mayor. Estas deben registrarse y compensarse adecuadamente.
Estas se realizan durante días festivos oficiales. Su compensación suele ser superior a la de las horas ordinarias o incluso a otras horas extra. Muchos convenios establecen una retribución de hasta el 100 % adicional sobre la hora normal.
Son las más comunes. Se ejecutan fuera del horario habitual, pero sin coincidir con festivos ni horario nocturno. En España, el pago de las horas extras varía según el convenio colectivo, pero suele incluir un recargo del 25 % al 75 % sobre la tarifa ordinaria.
Trabajadas entre las 22:00 y las 6:00. Tienen un plus adicional, ya sea integrado en la nómina o como recargo específico. Se regulan de forma independiente y deben respetar los descansos compensatorios.
Para saber cómo calcular horas extras, necesitas conocer sus horas contractuales, el total trabajado y aplicar el recargo correspondiente.
Paso 1
Identificar el número total de horas trabajadas durante el período que se desea calcular (semana, mes, jornada específica). Es importante que este registro sea preciso y esté respaldado por un sistema fiable de control horario.
Paso 2
Aplicar la fórmula básica para calcular horas extras en España:
“horas extra = total de horas trabajadas – horas estipuladas en el contrato”.
Este paso permite detectar con claridad si se ha superado la jornada ordinaria pactada.
Paso 3
Determinar la tarifa horaria ordinaria. Para ello, tienes que dividir el salario bruto mensual entre el número de horas mensuales según el contrato. El valor de una hora extra en España depende de tu sueldo y del recargo legal o pactado, que puede incrementarla significativamente. Por ejemplo, si el salario bruto es de 1.600 € por 160 horas al mes, la tarifa ordinaria será de 10 €/hora.
Paso 4
Aplicar el recargo correspondiente.
Paso 5
Multiplicar la tarifa con recargo por las horas extra realizadas. Así se obtiene el importe bruto a percibir por el tiempo trabajado fuera de la jornada habitual.
Ejemplo 1
Contrato de 40 h semanales; trabaja 3 h extra;
Ejemplo 2
Contrato de 39 h semanales; trabaja 3 h extra;
Ejemplo 3
Trabajo nocturno durante festivo; trabaja 4 h extra;
Estos ejemplos ayudan a visualizar cómo se modifican los importes según contexto y tipo de hora extra.
Las horas extraordinarias pueden retribuirse económicamente o compensarse con descansos equivalentes. La opción elegida dependerá del convenio colectivo aplicable o de los acuerdos individuales entre empresa y trabajador.
1. Pago de horas extras
El pago se realiza como complemento salarial, generalmente en la misma nómina donde se refleja el salario base. Se incluyen bajo el concepto “Horas extraordinarias” y deben especificarse:
2. Compensación por descanso
Alternativamente, las empresas pueden ofrecer tiempo libre equivalente a cambio del trabajo extra. Esta opción debe:
3. Cotización y Seguridad Social
Ejemplo en una nómina
Desde el Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas están obligadas a llevar un registro diario de jornada, incluyendo las horas extraordinarias.
Requisitos legales:
Multas por incumplimiento:
Contar con una herramienta como Skello permite registrar y centralizar toda esta información de forma automática y segura.
Para quienes prefieren una opción más manual o complementaria, Skello ofrece una plantilla gratuita en Excel especialmente diseñada para el seguimiento de horas extraordinarias.
Características principales:
Ideal para pequeños negocios, comercios o responsables de turno que deseen llevar un control más visual y accesible.
Utilizar una plantilla Excel para registrar las horas trabajadas puede ser una buena solución de partida, especialmente para equipos pequeños o con necesidades simples. Sin embargo, cuando el negocio crece o se gestionan varios turnos y centros de trabajo, sus limitaciones se hacen evidentes.
Limitaciones de Excel:
Para empresas que necesitan más agilidad, control y fiabilidad, existen soluciones digitales como Skello, diseñadas para ir mucho más allá de una simple hoja de cálculo.
Ventajas de usar Skello:
Skello es la alternativa moderna, confiable y optimista para quienes buscan simplificar la gestión horaria y liberar tiempo para lo que realmente importa: hacer crecer su negocio.
El límite legal en España es de 80 horas extraordinarias al año por trabajador. Esta cifra puede parecer baja, pero busca proteger la salud y el equilibrio entre la vida personal y laboral. Solo se permite superar este límite en casos de fuerza mayor, como situaciones imprevistas que requieran atención inmediata (por ejemplo, un fallo técnico urgente en un restaurante en hora punta).
Sí. En lugar de pagarlas, la empresa puede compensarlas con tiempo de descanso equivalente, siempre que esta opción esté regulada por el convenio colectivo o se haya pactado previamente con el trabajador. Esta alternativa es común en sectores donde el flujo de trabajo varía según la temporada, como el comercio o la hostelería. Eso sí, el descanso debe disfrutarse dentro de un plazo razonable.
No registrar las horas extraordinarias puede tener consecuencias graves para la empresa, como sanciones de la Inspección de Trabajo, que pueden superar los 7.500 €. Además, si no hay un registro claro, el trabajador podría perder el derecho a reclamarlas en caso de conflicto. Por eso es tan importante contar con un sistema de control horario fiable y actualizado.
Las horas extraordinarias deben registrarse con precisión, anotando el inicio y el final real de la jornada laboral. Lo ideal es utilizar un software de control horario digital, ya que garantiza trazabilidad, seguridad y cumplimiento legal. Estos sistemas también facilitan el acceso a informes, algo clave ante una posible auditoría o inspección.
Aunque Excel puede ser útil como solución básica, no siempre es suficiente para empresas con muchos empleados o varios turnos. En ese caso, lo mejor es optar por programas profesionales como Skello, que permiten automatizar el cálculo, evitar errores y asegurar que cada hora extra se registre y se compense correctamente, ya sea con dinero o descanso.
Para comprobarlo, hay que calcular el valor de la hora ordinaria (dividiendo el salario mensual entre las horas de trabajo), añadir el recargo correspondiente (según el convenio) y comparar el resultado con lo reflejado en la nómina. Si tienes dudas, puedes utilizar nuestra calculadora de precio de horas extra, que te dará una estimación clara y fácil de entender.
El cálculo de horas extraordinarias no tiene por qué ser complejo. Con herramientas como el simulador de Skello, plantillas especializadas y software de gestión adaptado a tu sector, es posible tener una visión clara de las horas trabajadas, su compensación y su impacto tanto en la nómina como en los costes del negocio. Ahorrarás tiempo, evitarás errores y cumplirás con la normativa sin complicaciones.
Anticiparte, organizarte y comunicar mejor empieza aquí. No esperes a que los errores de fichaje afecten a tu equipo. Empieza hoy mismo a simplificar tu gestión horaria con Skello.
