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Crear una planificación de turnos para tu equipo puede convertirse rápidamente en una tarea tediosa. Con nuestro generador automático, es simple, rápido y, sobre todo, sin complicaciones innecesarias. Esta herramienta te permite organizar los horarios de tu personal cumpliendo con el registro de jornada obligatorio establecido en España desde 2019.
Crear un planning de equipo puede convertirse rápidamente en una carga. Con nuestro generador automático, es simple, rápido y, sobre todo, sin complicaciones innecesarias.
Así es como funciona, en cinco pasos:
Semanal o mensual, según tus necesidades.
Gracias al calendario dinámico, puedes planificar hasta 12 meses por adelantado.
Para cada empleado: nombre, apellidos y función.
Hora de inicio, hora de fin. ¿Uno de tus empleados tiene varias funciones? Simplemente añádelo varias veces, con cada rol.
Excel o PDF, según tus preferencias. El documento está listo para usar, en un clic.
El generador te ayuda a crear una planificación clara, rápida, sin errores y lista para compartir. No es un software que instalar ni una herramienta sobrecargada de funciones.
Es:
• Simple de usar, incluso sin formación
• Legible en móvil, para todos los miembros del equipo
• Exportable, en un clic, sin manipulaciones técnicas
Nuestro generador ha sido diseñado prioritariamente para las pequeñas empresas, hasta aproximadamente una veintena de empleados. Son empresas a menudo atrapadas entre el día a día y una falta de herramientas adaptadas.
Con esta herramienta, no necesitas ser experto en RRHH para planificar fácilmente el trabajo de tus empleados. Es ideal para todos aquellos que deben anticipar sin perder tiempo, garantizando el cumplimiento del control horario obligatorio.
En las pequeñas estructuras, la planificación no es una misión completa por sí misma. A menudo es el gerente, el manager o el responsable del establecimiento quien se encarga, además de sus otras misiones.
Resultado: un pequeño olvido o una mala distribución puede desorganizar todo un equipo.
Hemos creado este generador para responder a esta problemática. Cubre las necesidades específicas de sectores de actividad en los que las planificaciones son indispensables en el día a día:
• Hostelería y restauración: Repartir los servicios entre sala, cocina, recepción, limpieza, teniendo en cuenta los picos de actividad, las rotaciones, los días de descanso y las ausencias imprevistas.
• Comercio y gran distribución: Planificar los equipos de venta, los responsables de sección, los cajeros o los agentes de seguridad según los horarios de apertura y los flujos de clientela.
• Farmacias, ópticas y establecimientos médicos: Organizar las presencias entre los farmacéuticos titulares, los auxiliares, los adjuntos, los asistentes y los secretarios médicos.
• Sector de la construcción: Repartir los equipos de obra, los jefes de obra, los técnicos, los temporales según los sitios, el tiempo de desplazamiento y los imprevistos meteorológicos.
• Industria: Gestionar las rotaciones de equipos, los puestos en 2x8 o 3x8, el mantenimiento y la logística.
• Ocio, bienestar, servicios a la persona: Peluqueros, coaches, esteticistas, animadores, personal de mantenimiento... las planificaciones cambian cada semana.
• Servicios: Del transporte a las empresas de limpieza, pasando por los proveedores de eventos, toda actividad con un equipo móvil o repartido en varios lugares necesita una herramienta simple y rápida.
Nuestro generador se adapta a tu organización, tanto si gestionas 2 personas como 20: sin funcionalidades innecesarias, solo lo esencial para ganar tiempo y evitar errores. Para equipos más grandes, una solución como Skello puede automatizar completamente tu gestión de turnos.
Para crear una buena planificación, hay que tener en cuenta restricciones humanas, legales y organizativas. Aquí tienes cinco pasos simples a seguir:
Define los horarios de apertura, los momentos clave de tu actividad y las misiones esenciales que asegurar. Añade las reglas a respetar: duración de trabajo, tiempo de descanso, posibles recargos por horas extra según tu convenio colectivo.
¿Quién compone tus equipos? ¿Cuáles son las competencias de cada uno? Indica los contratos específicos (tiempo parcial, temporal, estudiante...). Esto te ayudará a cumplir con el Estatuto de los Trabajadores.
Reparte los horarios con lógica. Piensa en equilibrar la carga de trabajo y variar las franjas difíciles, para no agotar a tus empleados.
Prevé también un margen de maniobra para gestionar los imprevistos.
Comparte la planificación en cuanto esté lista, en un soporte legible para todos tus empleados.
Solicita activamente feedback para limitar las indisponibilidades imprevistas o los posibles malentendidos.
Analiza los problemas encontrados con el tiempo: retrasos, conflictos, ausencias... para corregir y mejorar progresivamente. Una buena planificación se ajusta con el tiempo.
Incluso con una buena herramienta, algunos errores son comunes. Aquí tienes una lista de los errores más frecuentes, que podrás evitar fácilmente:
• Asignar un puesto a una persona no formada (o insuficientemente). Arriesgas una bajada de calidad y tensiones internas. Prevé un binomio.
• Descuidar las preferencias de los empleados. Esto provoca frustración y absentismo. Antes de realizar la planificación, sondea a tus equipos. Si no has podido responder a las preferencias de todos, comunica ampliamente después y mejora en cuanto sea posible.
• Rechazar la flexibilidad. Una planificación demasiado rígida es frágil, no permite reorganizar los equipos en caso de imprevisto y frustra a largo plazo.
• Ignorar la reglamentación. ¡Cuidado con el riesgo de sanciones de la Inspección de Trabajo! Asegúrate de cumplir con la jornada máxima, los descansos obligatorios y el registro horario.
• Olvidar ausencias previstas, lo que provocará una desorganización rápida. Anota todas las ausencias e informa a los managers lo antes posible para que adapten la organización de su equipo.
• Subestimar los volúmenes de actividad. A largo plazo, la sobrecarga y el estrés provocados impactarán negativamente a tus equipos.
• Comunicar mal. Si nadie consulta o entiende la planificación, no servirá de nada.
• Utilizar herramientas mal adaptadas. Excel puede ser suficiente un tiempo, pero se vuelve rápidamente limitado.
• No prever el desarrollo de competencias: las misiones se estancan, tus empleados también.
¿Prefieres mantener el control sobre tu planificación en Excel? Ponemos a tu disposición un modelo gratuito, listo para usar.
Incluye:
• Un formato semanal o mensual
• Horas de inicio y fin de turno para integrar al archivo
• Cálculo automático del total de horas
• Zonas para indicar las funciones, ausencias, observaciones
• Diseño claro, listo para imprimir o exportar en PDF
Este modelo es un buen compromiso para quienes están cómodos con Excel pero quieren evitar perder tiempo en el diseño de una planificación.
→ Descarga la plantilla de planificación Excel
¿Necesitas un software más avanzado para gestionar varios equipos o establecimientos? Opta por Skello: una solución completa de gestión de planificación, diseñada para empresas con exigencias más avanzadas.
Skello es ideal para:
• Las pequeñas empresas
• Las pymes
• Las grandes empresas
Que desean optimizar la gestión de sus equipos y automatizar la organización del trabajo, especialmente cuando se enfrentan a planificaciones complejas o a efectivos de campo importantes.
• Planificación colaborativa y modificable en directo
• Gestión de ausencias, vacaciones, horas extra
• Alertas de cumplimiento normativo integradas (Estatuto de los Trabajadores, convenios colectivos)
• Cálculo automático de horas y costes
• Integración con herramientas de nómina (A3, Sage, Meta4)
• Acceso móvil
• Cumplimiento automático del registro de jornada obligatorio
Tarificación:
Suscripción mensual desde 89 € sin IVA/mes/establecimiento
La mayoría de las planificaciones disponen de un botón "Exportar", con una elección de formatos como Excel o PDF.
Si no es el caso, es posible preparar un archivo en pocos segundos desde la función "Imprimir" eligiendo el formato PDF en lugar de tu impresora habitual.
En nuestro generador, los campos permanecen editables en todo momento: nombres, horarios, funciones, etc.
En las planificaciones Skello, tienes control sobre absolutamente todos los parámetros, lo que te permite actualizar tus planificaciones en función de imprevistos o restricciones específicas.
Para necesidades puntuales o simples, una herramienta gratuita es suficiente.
Sin embargo, si gestionas varios establecimientos, contratos o si tienes necesidades específicas (como una exportación hacia una solución de nómina), una herramienta especializada como Skello se vuelve rápidamente indispensable.
Una buena planificación de equipo te ofrece un verdadero ahorro de tiempo, una mejor organización y, al final, menos estrés.
Con nuestro generador gratuito, puedes empezar simplemente, sin formación ni uso de un software de hoja de cálculo.
Cuando tus necesidades crecen, herramientas como Skello están ahí para tomar el relevo. Lanza tu planificación ahora mismo. Unos minutos son suficientes para tener claridad con una prueba gratuita de Skello.
Además, Skello garantiza automáticamente el cumplimiento del registro de jornada obligatorio en España, te alerta sobre posibles incumplimientos del Estatuto de los Trabajadores y se integra con tu software de RRHH o nómina existente.
→ Prueba Skello gratis y digitaliza la gestión de tu equipo
