Plantilla de vacaciones en Excel gratis 2025: controla fácilmente las ausencias de tu equipo

Solo tienes que rellenar el formulario y accederás a nuestra plantilla en Excel para vacaciones, totalmente gratuita. Es una herramienta práctica y lista para usar, ideal para organizar las ausencias de tu equipo de forma clara y visual.

¿Qué incluye esta plantilla?

Calendario mensual editable

‍Visualiza el año completo mes a mes y personaliza los días según las necesidades de tu empresa o sector.

Registro de empleados integrado

‍Introduce fácilmente los nombres de tu equipo y realiza un seguimiento individual de sus ausencias.

Festivos nacionales predefinidos

‍Puedes marcar en la plantilla los días festivos oficiales de España en 2025. También puedes añadir los autonómicos o locales si lo deseas.

Códigos de ausencia personalizables

‍Marca con letras simples cada tipo de ausencia:

• “VP” para vacaciones pagadas
• “BM” para baja médica
•  “BMA” para baja de maternidad
• “DD” para día de descanso

Cálculo automático de días disponibles

‍Las fórmulas incorporadas actualizan automáticamente los días consumidos y los que quedan disponibles para cada persona.

¿Por qué te va a gustar?

Es clara, fácil de usar y compatible con cualquier versión de Excel o Google Sheets.
Te permite evitar solapamientos y planificar mejor la cobertura de cada área.
Es perfecta para equipos pequeños o empresas que aún no usan un software de recursos humanos (RR. HH.). Y sobre todo… ¡es gratuita!

Empieza hoy mismo a organizar mejor las vacaciones de tu equipo.
Solo necesitas completar el formulario y tendrás tu plantilla en pocos segundos.

¿Por qué usar una plantilla de vacaciones en Excel?

Excel sigue siendo una herramienta muy útil para controlar ausencias, especialmente en equipos pequeños o sin software especializado. Y estas son las razones:

• Flexibilidad: puedes personalizar columnas, colores, pestañas y fórmulas.
• Accesibilidad: no necesitas conexión ni herramientas externas.
• Centralización: toda la información en un único archivo compartido.
• Ahorro de tiempo: cálculos automáticos con fórmulas simples.
• Transparencia: los equipos visualizan mejor quién está fuera y cuándo.

Además, Excel permite mantener un archivo histórico de ausencias año a año.

¿Cómo adaptar la plantilla a tu empresa?

Una vez descargada, puedes configurarla en pocos pasos:

1. Añade los nombres de los empleados y su equipo.
2. Marca los días festivos si aplica.
3. Usa los códigos de ausencia que hemos listado anteriormente.
4. El contador de días disponibles se va a actualizar automáticamente.
5. Los codigos de color en las ausencias te permiten diferenciarlas rápidamente.
6. Ya puedes ver las vacaciones y otras ausencias de tus empleados para este año.

Errores comunes (y cómo evitarlos)

Aunque Excel es potente, tiene sus limitaciones. Estos son los errores más habituales:

• Fórmulas mal enlazadas: revisa bien tus sumas y referencias.
• Códigos inconsistentes: unifica el formato (mayúsculas, símbolos…).
• Falta de control de ediciones: activa la opción de seguimiento de cambios.
• Ausencias solapadas: revisa el calendario completo para evitar que se crucen muchas personas en las mismas fechas.

Truco: puedes configurar alertas visuales con formato condicional (colores automáticos).

¿Cuándo pasarte a un software de RR. HH.?

Si tu equipo supera las 10 personas, o gestionas turnos, ausencias, contratos y nóminas desde varias herramientas, Excel puede quedarse corto.

Un software de RR. HH. como Skello te permite:

• Ver en tiempo real quién está ausente y por qué;
• Aprobar solicitudes con un clic;
• Sincronizar turnos, vacaciones y nómina;
• Automatizar cálculos y reportes;
• Evitar errores humanos;
• Dar acceso al equipo desde cualquier dispositivo.

Comparativa rápida

Si lo que quieres es ahorrar tiempo, evitar conflictos y centralizar todos los procesos en una sola herramienta, dar el salto a Skello es el siguiente paso natural.

FAQ

¿Cómo se crea un calendario de vacaciones en Excel?

Puedes usar nuestra plantilla o partir de una tabla básica con nombres y días del mes. Luego, marca cada ausencia con letras o colores, e incorpora fórmulas de conteo para automatizar el seguimiento.

¿Qué fórmula se usa para contar días de vacaciones?

Una opción sencilla es =CONTAR.SI(rango; "V") para contar los días marcados como vacaciones con la letra “V”. También puedes usar DIAS.LAB para contar días hábiles entre dos fechas.

¿Qué pasa si varios empleados quieren vacaciones al mismo tiempo?

Con una plantilla en Excel puedes visualizar fácilmente estos solapes. Pero si gestionas turnos complejos, lo ideal es un sistema que limite automáticamente las aprobaciones según la cobertura mínima.

¿Se puede usar esta plantilla también para controlar bajas?

Sí. Puedes adaptarla con nuevos códigos (por ejemplo, “B” para baja médica o “M” para maternidad). Es flexible y se ajusta a diferentes tipos de ausencia.

Conclusión

Una plantilla de Excel sigue siendo una excelente opción para llevar el control de vacaciones de forma clara y gratuita. Sin embargo, a medida que tu equipo crece o los procesos se vuelven más complejos, adoptar una solución profesional como Skello te permitirá ganar en eficiencia, visibilidad y tranquilidad.

Descarga ahora la plantilla y empieza a optimizar la planificación de tu equipo.

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