Si estás buscando una plantilla gratuita para registrar las horas trabajadas por tus empleados en Excel, estás en el lugar adecuado. Gracias a este modelo, podrás llevar un control diario y mensual de la jornada laboral, registrar entradas y salidas, y cumplir con la normativa española sobre registro de jornada.
La hoja de control horario, también conocida como hoja de registro o parte de horas, sirve para registrar el tiempo de trabajo efectivo de los empleados, incluyendo el inicio y final de jornada, descansos, horas extraordinarias y ausencias justificadas o no. Este registro, ya sea en papel o digital, permite seguir con precisión las ausencias de los diferentes colaboradores, sus retrasos o incluso sus horas extra (u horas complementarias en el caso de un trabajo a tiempo parcial) y garantizando que tu negocio cumpla con la normativa de jornada laboral, que establece las 40 horas como el máximo semanal (aunque esta jornada se podría ver afectada por la nueva Ley de Jornada Laboral, que la reduciría hasta las 37,5 horas).
Antes se utilizaba en formato papel, pero hoy en día es más común en forma de tabla de Excel.
Es de real importancia debido a que la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019 y la Ley de Control de Jornada establece el fichaje de la jornada laboral obligatorio en España. Por ello, todas las empresas del país están obligadas a registrar diariamente la jornada laboral de su plantilla, independientemente del tipo de contrato (tiempo completo, parcial, temporal, etc.). Este control es obligatorio incluso para trabajadores en remoto.
Una hoja de control de horas en Excel, cuando está bien configurada, permite ahorrar tiempo. Este documento de gestión de recursos humanos debe contener como mínimo:
Si quieres ahorrar tiempo, puedes descargar gratis nuestra plantilla de control horario en Excel. Sencilla, editable y válida para cumplir con la inspección de trabajo.
Según la normativa española, el registro de jornada debe conservarse durante al menos 4 años, y estar disponible para:
Estos registros no deben ser manipulables y deben almacenarse de forma segura, ya sea en papel o formato digital.
Viniste buscando una plantilla gratuita y encontraste oro. Aunque el Excel es una herramienta accesible y gratuita, no siempre es suficiente cuando hay varios empleados o turnos variables. Los errores de fórmula, el riesgo de pérdida de datos y la dificultad para mantener un archivo centralizado hacen que muchos responsables de RRHH opten por software especializados de control horario.
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