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Una tabla para calcular horas de trabajo es la solución más práctica para llevar un registro preciso del tiempo laboral de cada empleado.
Te mostramos cómo crear y utilizar tu propio contador de horas trabajadas, te proporcionamos una calculadora online para que puedas usarla hoy mismo y, si lo prefieres, también te facilitamos un excel para calcular las horas.
Campos necesarios:
El cálculo automático del total diario se realiza mediante la siguiente fórmula: (salida - entrada - pausa) y los resultados se muestran en formato hh:mm o horas decimales.
La suma automática de horas trabajadas de todos los días activos permite visualizar el total semanal.
Campo opcional para calcular el importe total multiplicando horas trabajadas por tarifa horaria.
Exportación en PDF o CSV mediante botón "Descargar resultado".
Si lo prefieres, también puedes usar nuestra calculadora de horas trabajadas online y gratis:
Utilizar un contador de horas trabajadas es más sencillo de lo que parece. Sigue estos pasos para obtener resultados precisos:
1. Ten en cuenta los días de trabajo: por ejemplo, si trabajas de lunes a viernes asegurate de solo rellenar los campos de esos días y rellenar los de sábado y domingo.
2. Introduce las horas de entrada: para cada día, selecciona la hora de llegada. Ejemplo: 08:30 para un horario de mañana.
3. Registra las horas de salida: anota la hora de finalización de la jornada. Si terminas a las 17:00, introduce este valor.
4. Añade los descansos: especifica la duración de la pausa para almorzar. Una pausa típica de 30 minutos se registra como 00:30.
5. Revisa el cálculo automático: la tabla calcula automáticamente 17:00 - 08:30 - 00:30 = 8 horas trabajadas.
6. Verifica el total semanal: si trabajas 8 horas diarias de lunes a viernes, el total semanal será de 40 horas.
Además de las calculadoras online, una plantilla Excel para calcular las horas de trabajo sigue siendo una opción popular para calcular dichas horas. Soluciones como las plantillas ofrecen ventajas específicas que las herramientas digitales no siempre proporcionan.
Ventajas de usar Excel:
Una plantilla Excel incluye fórmulas automáticas para calcular horas diarias, semanales y mensuales, además de campos para horas extras y festivos.
El cálculo de las horas laborales no solo debe ser preciso, también debe cumplir con la legislación española vigente. Conocer estos aspectos legales es importante para evitar sanciones.
Legislación laboral básica:
El Real Decreto-ley 8/2019 establece la obligatoriedad del registro diario con hora de inicio y finalización.
Reglas importantes:
El incumplimiento de estas obligaciones puede resultar en sanciones de hasta 6.250 euros por infracción grave.
Aunque las calculadoras básicas y plantillas Excel son útiles, Skello ofrece una solución integral que va mucho más allá del simple cálculo de horas trabajadas.
Skello se actualiza automáticamente conforme a la legislación laboral, evitando sanciones por errores o registros incompletos.
Gestiona turnos, descansos, horas extra, festivos y bajas automáticamente, eliminando errores manuales.
Ofrece dashboards en tiempo real para visualizar carga laboral por empleado, equipo o centro, facilitando decisiones operativas.
Proporciona un registro legal mediante app móvil o tablet. Además cuenta con geolocalización para una precisión máxima.
Exporta directamente a sistemas de nómina y provee reportes listos para inspecciones o auditorías.
Pone a disposición un acceso multiusuario donde cada trabajador puede ver planificación, validar horas y solicitar cambios desde móvil o desktop.
Para calcular las horas trabajadas, resta la hora de entrada de la hora de salida y descuenta las pausas. Por ejemplo: si entras a las 9:00, sales a las 18:00 y tienes 1 hora de pausa, trabajaste 8 horas (18:00 - 9:00 - 1:00 = 8:00).
Consulta tu convenio colectivo para conocer la jornada establecida, pausas obligatorias y condiciones específicas. Los convenios pueden establecer jornadas reducidas, pausas adicionales o condiciones particulares que afectan el cálculo total de horas trabajadas.
Multiplica las horas trabajadas por la tarifa horaria establecida. Si trabajas 40 horas semanales a 15€/hora, el valor total es 600€. Para horas extras, aplica el recargo correspondiente (normalmente 75 % adicional).
Resta la hora de inicio de la hora de finalización y descuenta las pausas. Una jornada de 8:30 a 17:30 con 1 hora de pausa equivale a 8 horas diarias (17:30 - 8:30 - 1:00 = 8:00).
Suma todas las horas trabajadas durante el mes o multiplica las horas semanales por las semanas trabajadas. Por ejemplo, 4 semanas × 40 horas = 160 horas mensuales, ajustando por días festivos o vacaciones.
Sí, muchas calculadoras incluyen campos específicos para calcular horas extraordinarias. Recuerda que estas horas se calculan separadamente ya que suelen aplicar un recargo del 75 % sobre la tarifa ordinaria, según establece el Estatuto de los Trabajadores.
Una tabla para calcular horas de trabajo eficaz es esencial para cualquier empresa. Desde calculadoras básicas hasta plantillas Excel, existen múltiples opciones según tus necesidades.
Skello ofrece todas las ventajas de una calculadora tradicional con funcionalidades avanzadas de gestión, cumplimiento legal automático y herramientas colaborativas.
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