Agenda tu cita ahora
En 2025 se registraron millones de contratos laborales cada trimestre en España según los datos del SEPE y del Ministerio de Trabajo. Ante esta realidad del mercado laboral, redactar un contrato conforme a la normativa vigente nunca ha sido tan crucial para las empresas. Entre la reforma laboral, el refuerzo del registro obligatorio de jornada y el endurecimiento del régimen sancionador, dominar las reglas de redacción de un contrato de trabajo es hoy imprescindible.
Un contrato de trabajo es el acuerdo que vincula a una empresa y a una persona trabajadora en el momento de la contratación. En él se establecen las condiciones esenciales de la relación laboral: funciones, salario, jornada, derechos y obligaciones. Su redacción es una etapa clave para garantizar seguridad jurídica. Te explicamos todo lo que debes tener en cuenta.
El contrato de trabajo se regula principalmente por el Estatuto de los Trabajadores. Este documento define las obligaciones de ambas partes y debe reflejar los elementos esenciales de la relación laboral:
Estos tres elementos configuran jurídicamente una relación laboral en España.
En España, el contrato puede celebrarse verbalmente o por escrito, salvo que la ley exija forma escrita obligatoria.
Sin embargo, tras la reforma laboral y las obligaciones reforzadas en materia de información al trabajador, es altamente recomendable formalizar siempre el contrato por escrito, incluso cuando no sea estrictamente obligatorio.
El contrato escrito es obligatorio en los siguientes casos:
Además, el empresario debe:
⚠️ Atención : No formalizar correctamente el contrato puede generar sanciones administrativas y presunciones legales desfavorables para la empresa, como la consideración del contrato como indefinido a jornada completa.
La reforma laboral ha reforzado la contratación indefinida como modalidad ordinaria. El uso indebido de contratos temporales puede conllevar:
Desde el Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas deben llevar un registro diario de jornada. Esta obligación afecta directamente a la redacción contractual, ya que la jornada pactada debe ser clara y coherente con el sistema de control horario.
La Inspección de Trabajo puede imponer sanciones por:
Las multas pueden oscilar entre varios cientos y miles de euros por trabajador afectado, dependiendo de la gravedad de la infracción.
⚖️ Ley : El Real Decreto-ley 8/2019 establece la obligación de registrar diariamente la jornada laboral. La jornada pactada en el contrato debe ser coherente con el sistema de control horario de la empresa.
Aunque existe libertad formal, en la práctica un contrato indefinido debe incluir:
El contrato temporal debe incluir obligatoriamente:
| Mención | Indefinido | Temporal |
|---|---|---|
| Identidad de las partes | Sí | Sí |
| Tipo de contrato | Sí | Sí |
| Puesto y funciones | Sí | Sí |
| Centro o lugar de trabajo | Sí | Sí |
| Fecha de inicio | Sí | Sí |
| Jornada y horario | Sí | Sí |
| Salario y complementos | Sí | Sí |
| Periodo de prueba | Sí | Sí |
| Convenio colectivo aplicable | Sí | Sí |
| Causa específica de temporalidad | No aplica | Obligatorio |
| Duración o fecha de finalización | No aplica | Obligatorio |
⚠️ Atención : Describir de forma genérica la causa del contrato temporal es un error frecuente. Una redacción imprecisa puede provocar su conversión automática en indefinido.
El empresario puede incorporar cláusulas específicas siempre que respeten la normativa laboral.
Debe cumplir requisitos estrictos:
Permite cambios dentro de los límites legales y del convenio colectivo.
Protege información sensible de la empresa.
⚖️ Ley : Son nulas las cláusulas discriminatorias o aquellas que establezcan condiciones inferiores al SMI o al convenio colectivo aplicable.
📝 Bon a saber : En sectores como hostelería y retail, donde la planificación es compleja, Skello permite generar contratos alineados con tu convenio colectivo y gestionar automáticamente las jornadas conforme al registro obligatorio.
Sí, pero depende del tipo de cambio.
Requiere consentimiento expreso del trabajador:
El trabajador puede impugnar la decisión ante los tribunales si no está justificada.
El empresario puede modificar:
Siempre debe respetarse el convenio colectivo y la normativa vigente.
📝 Bon a saber : Skello detecta automáticamente incompatibilidades entre planificación y condiciones contractuales (jornada máxima, descansos, límites legales), evitando errores antes de que ocurran.
Sí en la mayoría de modalidades actuales, especialmente temporales, parciales o a distancia.
No. Solo puede extinguirse el contrato y firmarse uno nuevo conforme a la ley.
No. Puede celebrarse un contrato indefinido inmediatamente después.
Sí. La firma electrónica es válida si cumple con el Reglamento eIDAS y garantiza identificación, integridad y trazabilidad.
No existe ningún periodo de carencia entre la finalización de un contrato temporal y la firma de un contrato indefinido en España. Una empresa puede formalizar un contrato indefinido inmediatamente después de que termine un contrato temporal, incluso para el mismo puesto.
Sin embargo, la normativa española establece límites estrictos en el encadenamiento de contratos temporales. Si una persona trabajadora ha estado contratada durante más de 18 meses en un periodo de 24 meses mediante dos o más contratos temporales para el mismo puesto o empresa, adquirirá la condición de indefinida automáticamente.
Por ello, aunque no existe un plazo obligatorio entre contrato temporal e indefinido, es fundamental respetar los límites legales para evitar la conversión automática del contrato y posibles sanciones por parte de la Inspección de Trabajo.
Las plataformas como DocuSign, Yousign o las soluciones integradas en los sistemas de gestión de RRHH cumplen estos requisitos.
¿Quieres simplificar la gestión de tus contratos de trabajo y garantizar su conformidad en 2026? Skello te acompaña con modelos automatizados, alertas de incumplimiento y una gestión inteligente de los horarios que respeta las cláusulas contractuales de cada trabajador.
