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¿Buscas mejorar la organización de tus equipos o agilizar la gestión de horarios? Según el estudio Skello x BVA, el 33 % de los trabajadores de campo destacan una mejora en la organización y el 20 % una mejor gestión de los turnos desde que disponen de una herramienta digital. Asignar tareas de forma equitativa, reducir errores y facilitar la toma de decisiones en RRHH son objetivos al alcance de cualquier empresa. En este artículo analizamos las funcionalidades, ventajas y limitaciones de los 9 mejores software de control horario gratuitos en 2025. Elige la herramienta adecuada para respetar tu tiempo y tu presupuesto.
El seguimiento del tiempo de trabajo es el primer paso para verificar las entradas y salidas de tu plantilla. Pero también es una palanca de rendimiento para toda tu organización.
Ganar productividad. Un estudio de McKinsey revela que cada minuto dedicado a planificar tareas permite recuperar hasta 10 minutos de productividad. Distribuir mejor el trabajo, identificar cuellos de botella y reducir retrasos: todo empieza por tener mayor visibilidad sobre el tiempo.
Estimar mejor la carga de trabajo. Al analizar el tiempo real empleado en cada puesto o periodo, identificas los picos de actividad y los momentos valle. Esto te permite ajustar los recursos a la realidad del día a día, evitar sobrecargas y reducir los reemplazos de última hora.
Fiabilizar el cálculo de horas y ausencias. En sectores con horarios variables —jornadas parciales, horas extra, descansos, pluses— el control manual expone a errores de cálculo. Una aplicación de fichaje te permite trazar con precisión el tiempo de cada trabajador y asegurar los elementos variables de nómina.
Reducir tareas que consumen tiempo. Incorporar un punto de control en el proceso es uno de esos ajustes sencillos que permite reducir el tiempo dedicado a una tarea hasta en un 20 %.
Reforzar la autonomía de los equipos. Con un software de gestión de tiempo laboral, cada trabajador puede consultar sus horarios, sus horas extra o solicitar vacaciones sin tener que recurrir a su mánager en cada paso.
Mejorar el rendimiento global. Según un estudio de Deloitte, el 63 % de las empresas que adoptan un seguimiento en tiempo real constatan una mejora significativa de su productividad.
Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas están obligadas a registrar diariamente la jornada laboral de sus trabajadores, con independencia de su tamaño o sector. Este registro debe reflejar el horario concreto de inicio y fin de cada jornada y conservarse durante un mínimo de cuatro años, a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo.
El incumplimiento de esta obligación puede acarrear sanciones graves al amparo de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS), con multas que oscilan entre 626 y 6.250 euros según la gravedad. Además, el Estatuto de los Trabajadores y los distintos convenios colectivos pueden establecer requisitos adicionales según el sector.
Gestionar este registro de forma manual en hojas de cálculo aumenta el riesgo de errores, lagunas documentales y conflictos laborales. Una aplicación de control horario automatizada elimina estos riesgos y garantiza el cumplimiento normativo desde el primer día. Puedes profundizar en este tema en nuestra guía sobre registro de jornada.
Existen multitud de herramientas para el seguimiento de horas de trabajo, desde las más sencillas hasta las más completas. Algunas están pensadas para autónomos, otras para equipos pequeños, pero pocas están realmente adaptadas a las empresas con personal de campo o turnos rotativos.
Para ayudarte a tomar la mejor decisión, aquí tienes una comparativa de los 9 mejores software de registro de jornada gratuitos en 2026, con sus principales funcionalidades, perfil de usuario, precio y adecuación a equipos operativos.
Skello es una solución todo en uno diseñada para la gestión de equipos operativos. Adaptada a sectores como la hostelería, el comercio, la construcción o la sanidad, permite planificar horarios, controlar las horas realmente trabajadas, gestionar ausencias y exportar los datos a nómina, todo en una interfaz intuitiva y conforme a la legislación laboral española.
Con Skello puedes gestionar el seguimiento de horas en tiempo real —fichajes, horas extra, ausencias imprevistas—, disponer de un fichador digital en smartphone, tableta o terminal fijo, y automatizar la planificación mediante el Smart Planner. La herramienta incorpora conformidad integrada con convenios colectivos y alertas ante anomalías, centraliza vacaciones y ausencias con contador actualizado automáticamente, y permite exportar a nómina en un clic hacia más de 50 software compatibles. Además, los trabajadores cuentan con una app móvil propia para consultar sus turnos, hacer solicitudes y acceder a sus documentos de RRHH.
Puedes explorar más sobre la gestión de personal en nuestra sección de planificación de personal y en el módulo de gestión de turnos.
Big Mamma, Thierry Marx, Clarance Hôtel, Carrefour Proximité, Krys Group, Optic 2000, Body Minute.
Prueba gratuita de 14 días. Desde 71 €/mes en suscripción anual o mensual. Oferta modular según necesidades (fichador solo, planificación sola o pack completo).
"Skello nos permite ganar en eficiencia, rapidez y fiabilidad en la gestión de tiempos y nóminas, que antes eran tareas laboriosas y muy exigentes en tiempo." — Thomas DCR (Fuente: Trustpilot)
Clockify es un time tracker que permite controlar las horas de trabajo en tiempo real o de forma manual, por proyecto o colaborador. Dispone de versión en español y es ideal para equipos fijos.
Permite el seguimiento del tiempo en tiempo real o por entrada manual, genera informes exportables en PDF, Excel y CSV, cuenta con app móvil para Android e iOS, admite usuarios y proyectos ilimitados, y se integra con Trello, Asana, Jira y Zapier.
No gestiona planificación de turnos ni alertas de subcobertura. No exporta a nómina ni contempla convenios colectivos. No dispone de fichador de campo (geolocalización solo en versión de pago). La interfaz está orientada a proyectos, poco adecuada para equipos en rotación.
Gratuito para uso básico. Planes de pago desde 3,99 $/mes/usuario.
"El seguimiento de tiempo online nos da la flexibilidad de dejar que los empleados trabajen desde cualquier lugar mientras mantenemos el control de las hojas de horas y proyectos." — Blake Leffert (Fuente: GetApp)
Toggl Track es una herramienta de seguimiento de tiempo intuitiva, diseñada para registrar el tiempo por tarea o proyecto. Es popular entre equipos creativos, consultores y autónomos. Dispone de interfaz en español.
Permite registrar el tiempo mediante cronómetro, entrada manual o línea temporal visual. Genera informes detallados por tarea, proyecto o cliente, se integra con más de 100 herramientas como Asana, Notion, Jira y Slack, dispone de app móvil y extensión de navegador, y ofrece plan gratuito hasta 5 usuarios.
No incluye planificación de equipos ni gestión de horarios. Carece de fichador ni seguimiento en tiempo real adaptado al trabajo de campo. No gestiona ausencias ni se vincula con nóminas. Poco adecuado para sectores con alta rotación o equipos en sitio.
Gratuito para 1 a 5 usuarios. Desde 9 €/mes/usuario para funcionalidades avanzadas.
"Es una herramienta que me permite saber cuántas horas he trabajado por cliente y cuánto debo facturar." — Fahima (Fuente: Capterra)
Excel o Google Sheets permiten registrar las horas de trabajo en una hoja de cálculo personalizada. Es una solución manual, adecuada para equipos muy pequeños o en primeras fases de actividad.
Google Sheets es completamente gratuito con una cuenta de Google. Permite registrar horas, pausas y ausencias mediante fórmulas sencillas, es accesible desde cualquier dispositivo y admite edición colaborativa en tiempo real.
La entrada manual genera errores frecuentes y no emite alertas. No incorpora automatización ni fichador integrado. No garantiza el cumplimiento legal ni se conecta con sistemas de nómina. No es adecuado para turnos rotativos, multisede o gestión de RRHH.
Consulta nuestra guía de software de RRHH para conocer alternativas más robustas.
Google Sheets: gratuito. Microsoft 365: desde 99 €/año en la versión Personal, o incluido en algunas licencias empresariales.
Factorial HR es una solución española de gestión de RRHH con módulo integrado de control horario. Dispone de versión completa en español y está adaptada a la legislación laboral española, incluyendo el registro de jornada obligatorio.
Incluye fichaje web y móvil con geolocalización, gestión de ausencias y vacaciones, integración con nóminas y Seguridad Social, informes de horas trabajadas por empleado, y configuración conforme a convenios colectivos. Todo en español.
Las funcionalidades más avanzadas —informes detallados, integraciones con ERP, automatizaciones— requieren plan de pago. La planificación de turnos complejos puede resultar menos potente que en herramientas especializadas.
Plan gratuito disponible con funcionalidades básicas. Planes de pago desde 5 €/empleado/mes aproximadamente.
Holded es una plataforma española de gestión empresarial que incluye un módulo de control laboral integrado en su ERP. Diseñada para el mercado español, con interfaz y soporte en español.
Combina fichaje digital, gestión de nóminas, contabilidad y facturación en una sola herramienta. Permite llevar el control de horas trabajadas y ausencias, y genera informes exportables. Muy valorada por PYMEs que buscan una solución integral.
El módulo de planificación de turnos es limitado comparado con herramientas especializadas. El precio puede resultar elevado si solo se necesita el módulo de control horario.
Desde 14 €/mes. Prueba gratuita disponible.
Harvest es un software de seguimiento de tiempo y facturación, orientado a autónomos y equipos de proyecto. Asocia control de tiempo, reporting y gestión de clientes. La interfaz está principalmente en inglés, con soporte parcial en español.
Permite el seguimiento del tiempo por tarea, proyecto o cliente, genera informes de actividad detallados, incluye facturación integrada y seguimiento de presupuestos y horas facturables. Se integra con Asana, Trello, QuickBooks y Slack.
No incluye planificación ni gestión de horarios de equipo. No es adecuado para equipos de campo, turnos rotativos o multisede. Sin gestión de RRHH ni vinculación con nómina. La versión gratuita es muy limitada (1 usuario, 2 proyectos).
Versión gratuita: 1 usuario, 2 proyectos. Plan completo desde 11 $/mes/usuario.
TimeCamp es una herramienta de seguimiento de tiempo que dispone de versión en español y se integra con herramientas de gestión de proyectos como Asana, Trello, ClickUp o Notion. Permite controlar horas, presupuestos y facturación.
Seguimiento de tiempo directamente integrado en herramientas de proyecto, informes de tiempo y gestión de presupuestos, control de ausencias, funcionalidad de aprobación por parte del mánager, y app móvil disponible para iOS y Android.
Dependencia de una herramienta de terceros para la mayoría de casos de uso. Sin planificación de turnos ni fichador real. No es adecuado para equipos de campo o sectores con requisitos de RRHH específicos. Gestión de RRHH limitada, sin vinculación nativa con nómina.
Versión gratuita disponible. Planes de pago desde 2,99 €/mes/usuario.
Jibble es una aplicación de fichaje gratuita, diseñada para PYMEs y equipos móviles. Permite registrar la presencia con precisión, independientemente de dónde se encuentren los trabajadores. La interfaz está en inglés, sin versión en español completa.
Fichador móvil con geolocalización y reconocimiento facial, seguimiento de horas normales, extra y pausas, informes exportables en CSV, Excel y PDF, sistema de fichaje en línea o mediante terminal kiosco, y app móvil y tableta disponibles gratuitamente.
Sin gestión de planificación nativa en la versión gratuita. Funcionalidades de RRHH (nómina, validación, control avanzado) limitadas o de pago. Interfaz en inglés, sin localización completa para España. Poco adecuado para estructuras multisede complejas o con exigencias convencionales.
Gratuito para funciones básicas de fichaje e informes. Planes de pago desde 2,99 €/mes/usuario.
Las pequeñas empresas necesitan una herramienta sencilla de implementar, fácil de usar para todos y capaz de registrar horas sin complejidad. Skello se adapta perfectamente a las PYMEs que deben gestionar horarios variables, varios tipos de contratos y reemplazos frecuentes. Ofrece una visión centralizada, un fichador digital y conformidad automática con la normativa laboral española. Factorial HR puede ser una alternativa interesante para estructuras en fase de arranque, especialmente si también se necesita gestión de nóminas o Seguridad Social. Para una PYME que quiera ganar tiempo sin sacrificar fiabilidad, Skello sigue siendo la solución más completa. Descubre más en nuestra página de control horario.
A partir de 20 trabajadores, las necesidades de organización se multiplican: horarios que gestionar, ausencias que registrar, alertas que activar, normativa que cumplir. Una simple hoja de cálculo se convierte en una fuente de errores. Skello está especialmente pensado para equipos distribuidos en varios centros o departamentos. Permite centralizar los datos de RRHH, generar informes detallados, enviar exportaciones de nómina en un clic y gestionar la actividad con cuadros de mando personalizados.
En estos sectores, los turnos cambian constantemente. Hay que gestionar ausencias, partidos, reemplazos, pluses y respetar convenios colectivos complejos. Skello ha sido diseñado para eso: se adapta a la realidad del terreno con un planificador inteligente, conformidad integrada con los convenios de hostelería y comercio, y una app móvil pensada para los equipos. Los mánagers ganan tiempo, y los trabajadores también. Grupos como Carrefour Proximité, Big Mamma o Clarance Hôtel utilizan Skello a diario.
Si estás empezando, puede ser tentador gestionar el control horario de forma artesanal con una hoja de cálculo personalizada en Excel o Google Sheets. Es sencillo, gratuito y personalizable al 100 %. Sin embargo, este enfoque muestra rápidamente sus limitaciones en cuanto el equipo crece.
El registro es manual: fuente de errores, olvidos y fórmulas incorrectas. No hay automatización: ninguna alerta en caso de exceso de jornada, vacaciones solicitadas o falta de cobertura. La colaboración se complica: versiones distintas, acceso limitado, sin notificaciones. Y lo más importante en el contexto español: ninguna garantía de conformidad legal con el Real Decreto-ley 8/2019, sin integración de convenios colectivos ni vinculación con la nómina.
Por eso hemos creado una plantilla de hoja de horas en Excel lista para usar, para ayudarte a estructurar las primeras etapas de tu control horario. Y si necesitas mayor fiabilidad, ahorro de tiempo y una gestión de RRHH conforme a la normativa, Skello está pensado para ti.
Funcionalidades muy limitadas. La mayoría de los software gratuitos ofrecen solo lo mínimo: registro manual, algunos informes, a veces una app móvil. Sin gestión de ausencias, sin planificación, sin vinculación con nómina ni con la legislación laboral.
Sin integración con tus herramientas de RRHH. Es difícil, cuando no imposible, conectar estas herramientas con tu software de nóminas, tu SIRH o tus cuadros de mando. El resultado: reintroducciones manuales, errores y pérdida de tiempo.
Seguridad a veces insuficiente. Los datos de fichaje son sensibles. Sin embargo, las herramientas gratuitas raramente garantizan un alojamiento seguro ni una verdadera conformidad con el RGPD.
Soporte inexistente. En caso de problema o duda, sin asistencia reactiva. Sin servicio de atención al cliente, sin formación, sin acompañamiento.
Una herramienta que no crece contigo. Lo que funciona con 5 personas se convierte rápidamente en caos con 15. Sin planificación inteligente, alertas ni automatización, la gestión se vuelve laboriosa y arriesgada.
Costes ocultos. Algunos se anuncian como gratuitos... hasta que añades usuarios, exportaciones o funcionalidades esenciales. El coste real sube deprisa.
Una herramienta gratuita permite registrar el tiempo de trabajo de forma básica: cronómetro, hoja de horas, informe. Las versiones de pago añaden funcionalidades clave: gestión de ausencias, exportaciones de nómina, alertas, planificación, conformidad legal y soporte. Skello incorpora todas estas funcionalidades en una interfaz sencilla y completa, pensada para equipos operativos.
Clockify, Jibble y Toggl Track ofrecen usuarios ilimitados en sus versiones gratuitas. Atención: ciertas funcionalidades como los informes avanzados, la validación de horas o la gestión de vacaciones están restringidas.
No siempre. Algunos almacenan los datos fuera de la UE, no especifican su política de conservación o no ofrecen trazabilidad fiable. Skello es 100 % conforme con el RGPD, con alojamiento seguro en Europa.
Casi todas las herramientas citadas ofrecen exportaciones de tiempo (PDF, Excel, CSV), pero el nivel de detalle varía. Clockify, Toggl, Harvest, TimeCamp o Skello permiten obtener informes claros por empleado, departamento o periodo.
Skello, Clockify, Toggl Track, Jibble, Factorial HR... Todos estos software ofrecen app móvil. Pero solo algunos, como Skello, permiten fichar, consultar turnos, solicitar vacaciones y acceder a documentos de RRHH desde el mismo entorno.
Sí. El Real Decreto-ley 8/2019 establece la obligación de registrar diariamente la jornada laboral para todas las empresas, independientemente de su tamaño. El incumplimiento puede derivar en sanciones conforme a la LISOS. Una herramienta digital automatizada es la forma más segura y eficiente de cumplir con esta obligación.
Los software gratuitos de registro de jornada pueden ser útiles para un uso puntual o individual. Pero en cuanto los turnos se complican, el equipo crece o necesitas cumplir con la normativa laboral española, sus limitaciones se hacen evidentes.
Skello es una solución completa, intuitiva y pensada para los equipos que trabajan sobre el terreno. Te permite ahorrar tiempo, reducir errores y gestionar tu organización con tranquilidad: fichaje, turnos, ausencias y nómina, todo centralizado en un solo lugar. Además, está totalmente adaptada a los requisitos del Real Decreto-ley 8/2019 y a los principales convenios colectivos del mercado español.
¿Todavía dudas entre varias herramientas? Empieza probando Skello de forma gratuita durante 14 días.
